Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься?

• Сопровождать управленческие решения руководителя: документировать решения, доводить их до исполнителей, контролировать исполнение в установленные сроки и при необходимости принимать оперативные меры для обеспечения своевременного и качественного выполнения поручений.

• Координировать проекты по поручению руководителя: организовывать и управлять кросс‑функциональным взаимодействием, собирать и анализировать проектные данные, документировать процессы, контролировать ключевые этапы и сроки.

• Обеспечивать коммуникацию между руководителем и структурными подразделениями Предприятия: выстраивать оперативный обмен информацией с руководителями направлений и согласовывать приоритеты исполнения поручений.

• Организовывать административную и представительскую поддержку руководителя: планировать рабочее пространство и график, организовывать встречи и командировки, готовить мероприятия, обеспечивать документооборот и деловую переписку.

• Собирать материалы и информацию, необходимые руководителю; готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы для принятия управленческих решений.

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Опыт работы на сопоставимой позиции не менее 5-ти лет
• Умение работать в системе электронного документооборота
• Уверенный пользователь продуктов и сервисов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Приветствуется знание иностранных языков

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы (сумма по договоренности)
• График работы: пятидневная рабочая неделя
• Место работы в Центральном районе, в пешей доступности от м. Чернышевская и бесплатной корпоративной развозкой от м. Пл. Александра Невского