Ассистент отдела клиентского сервиса

Ищем специалиста по документообороту, готового учиться и развиваться в производственной среде. У нас вы получите практические навыки ведения документооборота, работы в 1С и с электронными архивами, освоите взаимодействие с производством и клиентами под руководством наставника. Это отличная возможность получить профильную профессию и продвигаться дальше по карьерной лестнице.

Основные обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров и актов.

- Сканирование документов и систематизация в электронных папках.

- Распределение писем и документов по менеджерам, ведение таблиц по заявкам и оборудованию.

- Отслеживание возврата подписанных договоров/актов/ТН и рассылка актов сверки.

- Подкрепление актов и ТН в 1С; регистрация контрагентов в 1С.

- Приём входящих звонков, сбор необходимой информации (для пропусков, доставки документов и т.п.).

- Отправка оригиналов документов клиентам (согласование адреса доставки) и сбор пакета документов у Заказчика для заключения договора.

- Координация приёмки/возврата оборудования (контроль готовности к выдаче из ремонта).

Требования:

- Среднее специальное образование. Выпускники колледжей/техникумов.

- Опыт работы с документооборотом от года.

- Владение 1С и MS Office.

- Внимательность к деталям, организованность, ответственность.

- Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство, полный соцпакет.

- Обучение и адаптация на рабочем месте.

- Возможности профессионального роста.