Офис-менеджер

Мы — компания "Интернет Проекты", существуем на рынке более 30 лет, продолжаем развиваться и масштабируем команду. Наш продукт — крупнейшая российская платформа по автоматизации маркетинга повторных продаж Sendsay (CDP платформа, email и sms маркетинг, анализ клиентских данных).

Сейчас мы в поисках заботливого и организованного офис-менеджера в наш уютный московский офис — человека, который любит порядок, людей и умеет создавать комфортную атмосферу.

Чем ты будешь заниматься:

• Следить за жизнью офиса: заказывать канцелярию, общаться с подрядчиками, помогать поддерживать уют и порядок.
• Работать с документами: оформлять, сканировать, архивировать, вести внутренний документооборот.
• Помогать руководителю: готовить материалы, организовывать встречи, подключаться к текущим задачам.
• Поддерживать коллег в административных вопросах.
• Встречать гостей и клиентов.
• Организовывать офисные праздники: украшать пространство, поздравлять коллег с днями рождения и годовщинами работы.
• Вести таблицы с корпоративными расходами и посещаемостью.
• Заниматься договорами с офисными подрядчиками (пролонгации, доп.соглашения).
• Оформлять ДМС для новых сотрудников и заниматься ежегодной пролонгацией.
• Помогать с отправкой новогодних подарков клиентам и команде.

Нам важно, чтобы ты:

• Уже работал с документами и не боишься таблиц.
• Был собранным, ответственным и умел держать несколько задач в голове.
• Легко общался с людьми и любил помогать.
• Был аккуратным, пунктуальным и надёжным человеком.

Что мы предлагаем:

• Тёплую атмосферу и дружную команду.
• Официальное оформление и полностью «белую» зарплату.
• Возможность со временем перейти на гибридный формат (минимум 3 дня в офисе).
• Хороший ДМС после испытательного срока.
• Оплату профильного обучения (частично или полностью — обсуждается).
• Компенсацию 20% на непрофильное обучение — спорт, языки и другие полезные активности.

Если тебе откликается роль человека, который делает офис местом, куда хочется приходить — будем рады познакомиться!