Офис-менеджер

LikeAvto — компания по импорту автомобилей из Японии, Китая и Кореи. Мы активно развиваемся, расширяем направления и усиливаем команду. В связи с ростом ищем офис-менеджера, который обеспечит стабильную и организованную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офисной инфраструктуры (канцелярия, техника, расходные материалы);

• Контроль эффективного использования офисных ресурсов;

• Своевременная закупка бакалеи и хозяйственных товаров;

• Поддержание порядка и комфортной рабочей среды;

• Ведение, учёт и хранение входящей и исходящей документации;

• Подготовка отчётов и сводок по офисной деятельности;

• Отправка и приём документации через СДЭК;

• Контроль ведения личного кабинета Мегафон (корпоративная связь);

• Подготовка необходимых материалов;

• Обеспечение комфортных условий для сотрудников;

• Выполнение поручений руководителя;

• Учёт расходных материалов;

• Контроль закупок;

• Подготовка отчётов по расходам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года;

• Уверенное владение Яндекс Диск, Google Таблицами, Word, Excel;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Ответственность и внимательность к деталям;

• Умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты;

• Усидчивость и высокая самоорганизация.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Полная занятость;

• График 5/2 (понедельник–пятница) с 10:00 до 19:00;

• Работа в стабильной растущей компании;

• Современный офис;

• Возможность профессионального роста.

Резюме рассматриваются только при наличии фотографии

Если тебе важно работать в организованной компании с понятными процессами и стабильными условиями — будем рады твоему отклику.