Младший администратор офиса

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами.

ЗАЧЕМ ТЕБЕ К НАМ

• Создавать ощущение дома, а не просто офиса. Улыбка на входе, порядок на полках, чай для гостя, подарок коллеге — из таких мелочей складывается атмосфера, и ты будешь частью команды, который её создаёт.

• Попробовать себя в HR. Ты окажешься в самом центре офисной жизни. Поймёшь, как устроены процессы в IT-компании, научишься общаться с разными людьми и увидишь, как создаётся комфорт и уют для большой команды.

• Прокачать навыки организации и системности. Таблицы, закупки, учёт мерча, списки сотрудников — научишься быстро наводить порядок и выстраивать систему так, чтобы ничего не терялось и всё работало как часы.

• Получать много благодарности. За спасённую доставку, вовремя заказанные продукты, найденный пропуск или просто тёплый приём на входе. Твою заботу здесь замечают и правда ценят.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды Профи.ру.

• Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит.

• Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе.

• Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию и наводить порядок на полках.

• Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ

• Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому начинаем рано.

• Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать.

• Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом.

• Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу.

• Умение быстро решать нестандартные ситуации: сломалась кофемашина, случился потоп, нужно доставить посылку на другой конец Москвы через час.

ЧТО МЫ ЗА ЭТО ПРЕДЛАГАЕМ

• Бесплатный ДМС в лучших клиниках в РФ и СНГ. Включает стоматологию, лечение онкозаболеваний. За границей компенсируем походы к врачу или мед. страховку, которую ты выберешь.
• Завтраки в офисе на Ходынском поле (10 минут от метро «ЦСКА» и 5 минут транспортом от метро «Аэропорт»): запеканки, каши, лосось и авокадо, омлеты, круассаны и другая вкуснятина.
• Работу в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития.
• Обучение и развитие. Оплачиваем профильные курсы, участие в конференциях и митапах. Проводим хакатоны и тренинги, разработали сильную программу для пипл-менеджеров.
• 50% компенсация подписки на любую электронную библиотеку. Оплатим до 3000 рублей в год.
• Вечеринки, которые сложно назвать корпоративом. Мы любим создавать движ вместе: покоряем склоны в Сорочанах, устраиваем фестивали, отдыхаем на вилле в Турции, собираемся на online-party из разных городов из стран.
• Скидки на услуги специалистов Профи.ру — компенсируем 3000 рублей от стоимости заказа.
• Ежемесячно можно выбрать одну из «плюшек» с оплатой 50/50: психотерапия, массаж, спорт, коворкинг, check-up организма, ДМС для родственника, обустройство рабочего места дома, парковка около офиса, услуги няни или сиделки, мед.услуги вне ДМС.