Офис-менеджер / Секретарь / Администратор офиса

Привет :) на связи независимая оценочная компания ИНЕКС.

Мы — команда экспертов, которая с 2016 года помогает бизнесу и частным клиентам с оценкой имущества, экспертизами и юридической поддержкой.

Нам доверяют такие гиганты как: Альфа-Банк, Совкомбанк, Газпромбанк, ГК «Дикси», МФЦ и другие.

А ещё нас ценят клиенты — у нас 5.0⭐ на основе 700+ отзывов в Яндексе. Это лучшая благодарность за нашу работу!

Сейчас нам нужен Офис-менеджер — адепт планирования и черный пояс по постановке задач!

_______________________________________________________________________________________

Чем предстоит заниматься:

• принимать клиентов в офисе и помогать в решении их вопросов по телефону;
• отвечать на входящие звонки, переадресовывать и обрабатывать запросы;
• вести внутренний и внешний документооборот, работать с корпоративной почтой;
• работать в CRM-системе Битрикс: вести расписание и доски задач;
• проводить оплаты от клиентов;
• следить за жизнедеятельностью офиса;
• помогать в организации мероприятий и тренингов в компании.

_______________________________________________________________________________________

Что мы ожидаем от кандидата:

• внимательность — любишь, когда всё на своих местах и ничего не теряется;
• готовность много общаться по телефону и в офисе;
• навык работы в сервисах Гугл — документы, таблицы, презентации;
• организованность — умеешь планировать свое время и расставлять приоритеты в задачах;
• готовность помогать — не боишься многозадачности и рутинных задач;
• опыт не обязателен — главное твое желание учиться и работать в команде.

_______________________________________________________________________________________

Что мы предлагаем:

• график работы с 9 до 18 или с 10 до 19, 5/2 сб,вс - выходные;
• фиксированную заработную плату 50 000 р. + бонус при выполнении KPI от 20 000 до 40 000 р.;
• денежные бонусы за классные идеи и проявление инициативы;
• современный офис в 10 минутах спокойной ходьбы от м.Бауманская или м.Красносельская. Мы работаем в коворкинге, а это значит: безлимит на чай/кофе, отдельная кухонная зона, рядом свежая еда/кофейня/магазины.
• обучение всем процессам в компании, четкие регламенты работы и введение в курс дела под контролем наставника;
• оформление по самозанятости, четкие условия зафиксированные в договоре;
• возможность карьерного роста до Старшего офис-менеджера или Менеджера проектов. Смотри наши кейсы роста ниже ↓

__________________________________________________________________________________

Кейсы роста и развития:

— Операционный и Административный директора ИНЕКС начали свой путь с позиции офис-менеджера. Они постепенно росли, прикладывая свои усилия и набираясь опыта, чтобы стать ТОПами компании.

— Менеджер по продажам начинал работу в компании с Помощника оценщика, но постоянно проявлял ответственность в работе и упорство, что позволило ему сделать горизонтальный рост и увеличить свой доход в 2 раза (и это только начало)).

Если ты готов двигаться дальше вместе с нами, ждем твой отклик!