Главный специалист по документообороту
101 400 ₽
Обязанности:
- подписание документов у ЗГД;
- распределение документов внутри Управления делами;
- получение и регистрация входящих документов в 1С ДО, распределение документов;
- отправка документов курьерскими службами;
- консультирование сотрудников по экспедиции документов;
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота Управления делами;
- контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов документооборота;
- сопровождение внешних переговоров;
- прием входящих звонков (распределение в группе на 4 сотрудников);
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
- опыт работы в секретариате/канцелярии/делопроизводстве в холдинговых структурах с большим объемом документооборота не менее 2 лет;
- опыт работы с первыми лицами компании;
- уверенное знание 1С Документооборот;
- отличное знание видов документов, их значения (содержимое, реквизиты, сферы применения);
- английский язык для переписки (уровень В1);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;
- офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская;
- 40 часовая рабочая неделя;
- возможны редкие командировки;
- корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
- культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
- программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
130k
60k
104k
200k
Адрес: Россия, Москва, улица Новый Арбат, 27
Опубликована 18 часов назад
Похожие вакансии
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Делопроизводство в подразделении: ведение д...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
6 дней назад
... .; Обновление инструкций по документообороту в рамках компетенций подразделения; Контроль исполнения ... положений по документообороту другими подразделениями; Управление электронным и бумажным архивом Общества ... Мы ожидаем: Релевантный опыт работы в документообороте/делопроизводстве/администрировании СЭД > 3- ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НЗМУ- Москва
7 дней назад
В #moexteam уже больше 3000 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные ... В Группе операционного маркетинга открыта вакансия Главный специалист. ... записок; Взаимодействовать с бухгалтерией, контрагентами и отделом закупок по вопросам документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московская Биржа- Москва
14 дней назад
от 100 000 ₽
Обязанности: Анализ и обработка данных в Excel (Уверенный пользователь Excel) Оперативное сопровождение задач по обращениям ВИП-клиентов Консьерж-сервис (покупка билетов, заказ индивидуальных запросов по спортивным мероприятиям) Проверка данных на пр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
FONBET- Москва
7 часов назад
70 000 - 90 000 ₽
Обязанности: Ведение и контроль документооборота внутри организации Подготовка, обработка и архивация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МЦОК Альянс Развитие- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Правительство МосквыМосковская Биржа