Бизнес-ассистент

По договоренности

Москва

Водный стадион
Войковская
Сокол

АГ-Логистик — это международная компания, предлагающая комплексные решения в сфере оптовой торговли и грузоперевозок. Мы специализируемся на экспорте и импорте, а также организуем перевозки железнодорожным и авиационным транспортом по всему миру.

Наша миссия — обеспечивать надежные и эффективные решения для развития бизнеса наших клиентов. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию.

В настоящее время мы в поиске Бизнес - ассистента.

Основная задача: создать организованную и предсказуемую операционную среду вокруг руководителя: координировать рабочие задачи, наводить порядок во встречах, документах и коммуникациях, создавая чёткую, предсказуемую систему - с апдейтами, сроками и видимым прогрессом.

Обязанности:

Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях);
Организация встреч и совещаний;
Протоколирование и контроль выполнения поставленных задач (в подчинении офис-менеджер);
Активное взаимодействие с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений группы компании;
Работа с конфиденциальной информацией;
Поздравления партнеров и сотрудников;
Написание деловых писем, запросов и мониторинг входящих писем;
Организация и проведение корпоративных мероприятий;
Информационная поддержка (поиск, структурирование, анализ, оформление информации по запросу);
Создание условий для комфортной и эффективной работы руководителя.

Требования:

Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, ассистент руководителя;
Высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари, облачные сервисы);
Умение работать с большими объемами данных;
Проактивность, инициативность, многозадачность;
Опыт ведения проектов, способность оперативно вести декомпозицию расписаний и их пересогласование с участниками;
Грамотная письменная и устная речь;
Эмпатия и развитый эмоциональный интеллект.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Полностью "белая" заработная плата;
Подчинение генеральному директору;
График работы 5/2 с 08:00-17:00 / 08:30-17:30;
Подключение к программе ДМС с первого дня;
Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью динамичной международной организации, которая меняет представление об эффективности перевозок!

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас3

Показать на большой карте

Опубликована 5 часов назад

Бизнес-ассистент

Организовывать бизнес-поездки руководителя (бронирование билетов, отелей и т.д.). ... Для нас важно: Опыт работы персональным ассистентом или ассистентом департамента от 2 лет.