Бизнес-ассистент

Мы ищем помощника руководителя, способного поддерживать системный порядок в задачах, планах и коммуникациях. Это не роль классического секретаря или администратора.
Ключевая цель — обеспечить эффективное управление временем и проектами руководителя за счёт глубокого погружения в операционные процессы. Мы ждем организованного, ответственного и проактивного человека, который не только администрирует, но и анализирует, оптимизирует и частично контролирует рабочие процедуры

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Ведение и контроль исполнения задач по различным проектам руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами по вопросам сроков, статусов и результатов выполнения задач.
• Организация встреч, звонков, командировок и поездок.
• Подготовка документов, презентаций, отчетов.
• Систематизация информации и ведение базы данных.
• Контроль календаря руководителя и напоминания о ключевых событиях.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К ОПЫТУ

• Уверенное владение ПК, Microsoft Word, Excel, Google Workspace.
• Опыт работы с современными системами task management (Asana, Trello, Notion, ClickUp или аналогами).
• Умение структурировать процессы и выстраивать приоритеты.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенное знание английского языка (переписка, звонки, организация встреч)

УСЛОВИЯ

• Работа в современном проектном окружении (несколько направлений бизнеса).
• Гибридный график (1-2 раза в неделю необходимо присутствие в офисе)
• Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня
• Полное соблюдение ТК РФ
• ДМС после испытательного срока.
• Комфортный офис с кофе-станцией и кухней в шаговой доступности от м. Шаболовская.