Помощник руководителя / Офис менеджер

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Ты умеешь держать всё под контролем, любишь порядок и хочешь стать незаменимой правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем человека, который не боится многозадачности, ценит комфорт в офисе и готов решать любые вопросы — от организации деловых встреч до покупки подарков.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: заказ канцелярии, контроль запасов чая и кофе, поддержание уюта и порядка;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация встреч, переговоров, командировок и ведение календаря руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе вне офиса (покупка подарков, организация семейного отдыха и решение бытовых вопросов);
• Взаимодействие с подрядчиками и службами офиса;
• Контроль документооборота и своевременное предоставление информации;
• Поддержка корпоративных мероприятий и командного духа.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта);
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость и высокий уровень самоорганизации;
• Готовность к выполнению поручений вне офиса.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2;
• Работа в современном офисе крупной компании-лидера отрасли;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации;
• Корпоративные мероприятия