Офис-менеджер

ТехВилл – IT-компания и партнёр ВкусВилл по развитию цифровых решений.
Мы отвечаем за разработку мобильных и web- приложений, автоматизацию бизнес-процессов, искусственный интеллект, devops, инфобез ВкусВилла.

Нашими решениями пользуется свыше 1 000 000 клиентов и сотрудников ВкусВилла.

На данный момент мы ищем Офис-менеджера.

Вакансия предполагает выполнение тестового задания.
Работа из офиса компании.

• Создание и оформление документов в 1С: счета на оплату, реализации, поступления товаров и услуг;

• Контроль оплат счетов, отправка расчётных документов контрагентам.

• Приём и обработка входящих звонков;

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

• Регистрация входящей корреспонденции, распределение по адресатам внутри компании;

• Отправка оригиналов документов контрагентам (Почта России, курьерские службы);

• Ведение склада и проведение периодической инвентаризации;

• Обработка подписанных документов: сканирование, систематизация, подготовка к архивированию;

• Ведение электронного архива сканированных документов;

• Взаимодействие с курьерскими службами, клинингом, управляющей компанией бизнес‑центра;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и прочего.

• Опыт работы офис‑менеджером или администратором офиса (желательно в IT‑компании);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение 1С (создание первичных документов);

• Умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию;

• Внимательность к деталям, организованность, энергичность, открытость;

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;

• Знание правил делопроизводства и документооборота;

• Понимание порядка оформления документов и заключения договоров;

• Владение MS Word, MS Excel, электронной почтой;

• Умение пользоваться оргтехникой.

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• На месте работодателя: (пн-пт с 9 до 18)в офисе в Строгино по адресу: г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1;
• Официальное оформление с первого дня работы и поддержка куратора во время адаптации;
• Прозрачная система развития: понятные грейды, внутреннее и внешнее обучение, индивидуальные планы развития и матрицы компетенций;
• Экологичная культура и адекватные руководители;
• Компенсация затрат на медицинские услуги, ментальное благополучие, спорт, тимбилдинги и использование AI-помощников;
• Бонус 15% с покупок во ВкусВилл;
• Социальная ответственность: поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка;
• Партнерская программа «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб.