Project Manager / операционный координатор (HR-Tech)

Привет! Это Иван Мамонов - основатель компании SФERA.
Мы ищем Project Manager / операционного координатора, который станет операционным ядром и поможет держать под контролем проекты по подбору персонала, обучению и сопровождению клиентов.

Это роль для тех, кто хочет расти в управлении:
PM → руководитель проектного офиса → операционный директор.
На старте можно зарабатывать от 60 тыс. ₽ (обсуждается по уровню кандидата) с перспективой быстрого роста до 100 тыс. ₽ и более.

Если тебе интересны HR-Tech, системность, ответственность и развитие - читай дальше и откликайся.

О компании

SФERA — консалтинговая HR-Tech компания, которая помогает объединять людей и работодателей.

Мы строим систему, где:

• бизнес получает поток сильных кандидатов и понятный процесс найма,

• команда быстро входит в работу через адаптацию и обучение,

• руководители получают решения, которые усиливают команды и управляемость.

Мы не HR-агентство. Мы выстраиваем процесс и технологию: прозрачно, этично и с ориентацией на результат.
Сейчас мы параллельно:

• ведём проекты клиентов (подбор, запуск, обучение, процессы),

• развиваем технологию и внутренние стандарты,

• разрабатываем собственную HR-Tech LMS-платформу,

• собираем сильную команду.

Нам нужны люди, которые привыкли делать больше, чем от них ожидают — потому что именно так строятся сильные компании.

Условия

— Доход: от 60 000 ₽ (вилка обсуждается после знакомства и тестового задания)
— Формат: удалённо, самозанятость / ИП (Первые 2 месяца. После - ТК РФ)
— График: 5/2 по МСК, 10–19 (важна доступность и скорость реакции)
— Рост: до руководителя проектов / операционного директора
— Обучение: работа по стандартам + доступ к внутренним материалам и практике управления

Задачи

Ты станешь владельцем бизнес-процесса “Исполнение” и будешь держать в порядке всю операционную часть проектов:

1) Управление проектами (исполнение и клиентский сервис)

• подключение новых проектов (старт, структура, вводные)

• ведение статусов по каждому клиенту и проекту

• контроль сроков, качества, коммуникаций

• предупреждение “пожаров”: видеть риски заранее и вовремя эскалировать

• доведение проекта до результата и фиксация следующего шага

2) Коммуникации и координация команды

• синхронизация исполнителей (рекрутеры/контент/разработчики/партнёры)

• контроль того, что задачи не “висят” и не теряются

• протоколирование договорённостей: “что сделано / что дальше / кто отвечает / к какому сроку”

• поддержание понятного ритма взаимодействия с клиентом

3) Отчётность и прозрачность управления

• вести систему проектной отчётности (короткие ежедневные апдейты + недельная сводка)

• следить за дисциплиной ведения статусов (CRM/таблицы/трекер задач)

• собирать операционную картину: что сделано, где риски, что требует решения

4) Улучшение процессов и стандартов

• дорабатывать регламенты и чек-листы (делать проще, быстрее, понятнее)

• находить узкие места в исполнении и коммуникации

• автоматизировать рутину: шаблоны, формы, таблицы, боты

• превращать обратную связь от клиентов в улучшения системы

Кого ищем

Нам нужен человек, который хочет вырасти в управлении.

Три главных принципа нашей команды:
Жажда деятельности
— ты не ждёшь, когда скажут, а сам видишь, что нужно улучшить; делаешь больше, чем от тебя ожидают

Скромность
— ты умеешь признавать ошибки, принимать обратную связь, учиться

Чуткость
— ты умеешь общаться с людьми и хочешь помогать, сохраняя требовательность к результату

И ещё важно:
— системность и внимательность к деталям
— скорость реакции и ответственность
— спокойствие даже в моменты нагрузки
— умение работать с людьми: гибко, но требовательно

Навыки

— продвинутый опыт использования AI
— опыт в проектном управлении / операционке / роли “координатора”— опыт в B2B услугах, аккаунтинге, рекрутинге, HR, обучении или продажах (любая из сфер)
— уверенное владение Google Docs/Sheets, трекерами задач (Weeek/Notion/аналог), CRM (Bitrix24 — плюс)
— умение писать регламенты и чек-листы, структурировать хаос
— грамотная устная и письменная коммуникация

Что дальше?