Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Приём, регистрация и распределение входящей документации
- Подготовка исходящих документов, писем, запросов, отчётов
- Архивирование документов
- Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами связи
- Составление описей передаваемых и отправляемых документов
- Информирование сотрудников о внутренних мероприятиях и изменениях политики
- Координация взаимодействия между сотрудниками различных подразделений
- Выполнение заданий непосредственного начальника, включая организацию встреч, мероприятий
- Встреча посетителей офиса
- Ведение деловой переписки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Знание офисных программ
- Умение найти необходимую информацию
- Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение расставлять приоритеты в работе
- Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, стабильная "белая" заработная плата
- График работы: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями
- Современный комфортный офис
- Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
Адрес: Россия, Иркутск, улица Маяковского, 19
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
... описей передаваемых и отправляемых документов; Ведение деловой переписки; Обеспечение жизнедеятельности офиса ... ; Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие; Встреча посетителей офиса; Оформление командировок ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК Фармасинтез- Иркутск
7 дней назад
от 60 000 ₽
С первичными клиентами встречи проводят менеджеры по продажам, не вы. 2. ... Назначение встреч с текущими клиентами для менеджеров по продажам. 3.
- Полный день
- Опыт от 1 года
1 Мегамир- Иркутск
3 дня назад
от 50 000 ₽
... трудоустройство по трудовому законодательству России; Конкурентоспособная заработная плата; Комфортабельный офис ... Обязанности Организация рабочего процесса в офисе и поддержание порядка; Ведение документации и отчетности ... Мы будем рады видеть вас в нашем офисе!
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПСК СибирьСтройКонтроль- Иркутск
7 дней назад
30 000 - 50 000 ₽
Если вы умеете создавать атмосферу комфорта в офисе, ловко решаете организационные задачи и всегда знаете ... материалов Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников Организация и контроль уборки офиса ... Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года Умение работать с офисной техникой ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Продакт-бюро ДАСРЕДА- Иркутск
12 дней назад
от 40 000 ₽
Обязанности: Сбор и систематизация заявок на закупку товаров. Организация и координация закупки товаров и грузоперевозки. Внесение первичной документации в 1С бухгалтерию (кроме ЭДО). Совместная работа с водителем и кладовщиком по маркировке товара. ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПК СувенирПлюс- Иркутск
13 дней назад
от 60 000 ₽
Встреча посетителей офиса. Прием и переадресация звонков. ... Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т.д.).
- Полный день
- Опыт от 1 года
S-Classic- Иркутск
19 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ГК Фармасинтезот 60 000 ₽
1 Мегамирот 50 000 ₽
ПСК СибирьСтройКонтроль30 000 - 50 000 ₽
Продакт-бюро ДАСРЕДА