Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Обязанности:
- Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т.д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.
- Планирование рабочих встреч руководителя.
- Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
- Встреча посетителей офиса.
- Прием и переадресация звонков.
- Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
- Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
- Распределение документации по отделам.
- Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов).
- Организация совещаний, собраний и их протоколирование.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т.д.). Контроль расходов на офисные нужды.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Отличное знание офисных программ
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.
- Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
115k
50k
90k
200k
Адрес: Россия, Иркутск, улица Октябрьской Революции, 1/2
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
... описей передаваемых и отправляемых документов; Ведение деловой переписки; Обеспечение жизнедеятельности офиса ... ; Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие; Встреча посетителей офиса; Оформление командировок ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК Фармасинтез- Иркутск
10 дней назад
от 50 000 ₽
... трудоустройство по трудовому законодательству России; Конкурентоспособная заработная плата; Комфортабельный офис ... Обязанности Организация рабочего процесса в офисе и поддержание порядка; Ведение документации и отчетности ... Мы будем рады видеть вас в нашем офисе!
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПСК СибирьСтройКонтроль- Иркутск
10 дней назад
от 60 000 ₽
С первичными клиентами встречи проводят менеджеры по продажам, не вы. 2. ... Назначение встреч с текущими клиентами для менеджеров по продажам. 3.
- Полный день
- Опыт от 1 года
1 Мегамир- Иркутск
6 дней назад
30 000 - 50 000 ₽
Если вы умеете создавать атмосферу комфорта в офисе, ловко решаете организационные задачи и всегда знаете ... материалов Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников Организация и контроль уборки офиса ... Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года Умение работать с офисной техникой ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Продакт-бюро ДАСРЕДА- Иркутск
15 дней назад
от 40 000 ₽
Обязанности: Сбор и систематизация заявок на закупку товаров. Организация и координация закупки товаров и грузоперевозки. Внесение первичной документации в 1С бухгалтерию (кроме ЭДО). Совместная работа с водителем и кладовщиком по маркировке товара. ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПК СувенирПлюс- Иркутск
16 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ГК Фармасинтезот 50 000 ₽
ПСК СибирьСтройКонтрольот 60 000 ₽
1 Мегамир30 000 - 50 000 ₽
Продакт-бюро ДАСРЕДА