Секретарь/Помощник руководителя

Работа в приемной генерального директора:

- Прием, распределение, учет, отслеживание входящей документации и звонков. Работа с исходящей корреспонденцией.

- Своевременная архивация писем. У компании есть готовая система оформления и хранения документации.

- Встреча гостей (проводить до офиса, предложить чай/кофе). Содержание посуды гостевого пользования и бытовых приборов (кофемашины, СВЧ) в чистоте.

- Консультативная помощь по рабочим вопросам с коллегами (в основном сканирование/печать документов; присвоение исходящих номеров);

- Прием и обработка заказов воды, канцелярии и пр. (через Комус)

- Взаимодействие с курьерами (получение и отправление документов), проверка почтовых ящиков в БЦ, отправка почты водителем.

- Участие в профильных выставках. (2 раза в год в рабочее время)

- Уверенный пользователь ПК;

- дисциплинированность;

- внимательность;

- ответственность;

- чистоплотность и аккуратность.

- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.

- Официальное трудоустройство. Оплачиваемые больничные и отпуска.

- З/П оклад + премии по результатам работы. Вся зарплата "белая".

- Бытовое оснащение офиса (комната для приема пищи, холодильник, микроволновая печь, чайник, питьевая вода, пр. принадлежности).

- Рабочее место укомплектовано современной оргтехникой и всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.