Офис-менеджер с функцией секретаря

В коммуникационном агентстве “Группа Дискурс” открыта вакансия офис-менеджера с функционалом секретаря.

Обязанности:
Функционал офис-менеджера:
• Административная поддержка работы офиса (взаимодействие с контрагентами, службой клининга, закупка офисной техники и ежемесячного обеспечения, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);
• Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчетами - первичная документация (аренда, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе). Отчетность;
• Организация работы курьерских служб, почтовых отправок, корпоративного такси и др.;

• Помощь в организации тимбилдингов и корпоративов для команды агентства (2-3 раза в год);

• Решение текущих организационных и административных вопросов, связанных с деятельностью офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Функционал секретаря:
• Поддержание операционной деятельности, включая прием и распределение входящей корреспонденции (как на бумажном носителе, так и общая почта компании), обработку телефонных звонков (очень редко), организацию встреч и переговоров (заказ пропусков на гостевую парковку, координация посетителей офиса, контроль чистоты и порядка в переговорной (пополнение воды и канцелярии);
• Содействие по документообороту - печать, сканирование, сшивка и подготовка документов.

Требования:
• Отличные навыки организации, планирования и координации.
• Высокая ответственность и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
• Знание офисных программных средств (Microsoft Office и тд).

Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Рабочий график 5/2;
• Современный офис в центре города, метро Курская;

ЗП - фиксированный оклад от 80 до 100 тыс. руб.(обсуждается по итогам собеседования).