Административный менеджер

В проектное бюро требуется административный менеджер

График работ: 5/2 с 10:00 до 14:00

Обязанности:

1.Координация операционной деятельности офиса

Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования);

2.Управление персоналом

- организация поиска, собеседований, оформления новых сотрудников, увольнения при взаимодействии с кадровой службой;

- организация офисных и удаленных рабочих мест при взаимодействии с IT;

- ведение отчетности по эффективности работы сотрудников, уровня вовлеченности, сбор и контроль отчетов рабочего времени;

3.Ведение бюджета офиса

- бюджетирование и контроль затрат офиса при взаимодействии с финансовым менеджером

4.Обработка документации

- организация отправки и получения документации (договоры, первичная документация) на бумажных носителях и ЭДО при взаимодействии с бухгалтерской службой

5.Проекты

- организация отправки проектной документации

5.Личные поручения руководителя бюро

- домашний персонал

- объекты недвижимости

- автопарк

Качества и навыки:

- релевантный опыт работы

- законченное высшее образование в сфере юриспруденции/экономики/менеджмента организации или бизнес-администрирования

- знание административного рабочего процесса, умение планировать и координировать работу офиса

- умение анализировать данные и ситуации и предлагать улучшения в рабочих процессах

- знание Office 365, Directum, ЭДО, КЭДО.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Размер заработной платы указан для 1/2 ставки (4 рабочих часа в день) составляет 55 000 рублей., в случае дополнительных часов оплата по почасовой ставке исходя из оклада 110 000 рублей.

Условия:

- возможно оформление по ТК;

- обучение работе в системе электронного документооборота;

- дополнительные компенсации;

- квартальная, годовая премии после прохождения испытательного срока.