Офис – менеджер/секретарь

Требуемый опыт работы: от 2 лет. Опыт работы в компании, оказывающей юридические услуги, будет являться вашим конкурентным преимуществом.

Полная занятость, полный день, с 9.30 до 18.30

Образование: Не имеет значения. Наличие высшего или средне-специального образования приветствуется. Готовы брать на работу студентов вечерней или заочной форы обучения. Студентам маркетологам или менеджерам по продажам можем предложить дополнительные должностные обязанности для раннего развития в профессии.

Трудовые Обязанности:

• Приём звонков, запись на консультации / встречи;
• Встреча посетителей, организация кофе / чая;
• Размещение объявлений на Авито, Пульс Цен, Профи и др. Анализ статистики объявлений;
• Оформление презентаций, открыток, сертификатов, слайдов;
• Получение, отправка почтовой корреспонденции, оплата счетов и пошлин в банках;
• Рассылка электронных писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и получение всего необходимого для офиса; обеспечение текущего порядка; организация ремонта техники, оборудования, пр.);
• Документооборот;
• Сканирование, ксерокопирование, перепечатывание (распознавание) текстов, заполнение форм документов;
• Выполнение поручений юристов, в том числе, поездки в суды для ознакомления с материалами дела, подачи / получения документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Функции курьера при необходимости.

Необходимые навыки:

• Умелое пользование Word, Exile, Adobe Acrobat, программами для создания презентаций / слайдов / открыток;
• Быстрый набор текста, умение редактировать и оформлять текст, используя максимум функционала Word;
• Грамотные письмо и речь;
• Умение составлять письма, несложные тексты, доносить мысль в текстовой форме;
• Коммуникабельность, умение расположить к себе людей, добиться своего, донести и получить информацию.

Личные качества:

• Сосредоточенность, умение не отвлекаться, не болтливость
• Высокое КПД
• Ответственность и самостоятельность
• Грамотные письмо и речь
• Стремление к развитию и получению новых навыков
• Желание помогать, делать жизнь окружающих лучше
• Умение работать в коллективе, дружелюбие, открытость, незаинтересованность в сплетнях и пустых разговорах
• Стремление к красоте и порядку

Условия работы:

• Работа в юридической компании, оказывающей весь спектр юридических услуг физическим и юридическим лицам (юридический консалтинг)
• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный и пр. по ТК
• Дружный коллектив
• Гибкий график отпусков