Офис-менеджер

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Подготовка корреспонденции и документации на передачу курьеру, контрагентам.
• Распределение корреспонденции по отделам компании.
• Архивирование документации компании.
• Осуществление приёма телефонных звонков и, в случае необходимости, перевода их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Операции с оргтехникой (копирование, сканирование документации Общества).
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса Общества;
• Ведение приема посетителей компании.
• Обеспечивание готовности зала переговоров к работе по предназначению.
• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Заказ воды.
• Заказ пропусков для автомобилей посетителей.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства Общества.
• Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, распоряжений Генерального директора, контроль исполнения задач, поставленных Генеральным директором сотрудникам);
• ответственность и исполнительность;
• опыт административной работы от 1 года;
• организованность, следование правилам тайм-менеджмента; стрессоустойчивость;
• адаптивность и многозадачность;
• доброжелательность и позитивное настроение;
• высшее образование;
• уверенное владение Microsoft office, Bitrix24, уверенный «серфинг» в сети Интернет;
• знание делового этикета и делопроизводства.
• Ведение календаря Генерального директора, включая рабочие и личные дела;
• Выстраивание и поддержание единого календаря (встреч, звонки, события) по компании;
• Взаимодействие с контрагентами, бизнес-партнерами, органами государственной власти.

• опыт административной работы от 1 года;

• доброжелательность и позитивное настроение;
• высшее образование;
• уверенное владение Microsoft office, Bitrix24, уверенный «серфинг» в сети Интернет;
• знание делового этикета и делопроизводства.

Условия

• Рыночная ставка оплаты труда, работа в комфортном офисе.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Оплата: ежемесячный оклад + ежегодная премия от успеха Компании в целом.
• Возможности профессионального и личного роста; участие в корпоративных переговорах разного уровня, непосредственное общение с бенефициарами компании.
• Расположение офиса – 5 мин от м. Беговая;
• Работа в молодой, энергичной команде, где корпоративная культура гармонично впитала опыт мудрых наставников и современные веяния.