Специалист по документообороту в отдел продаж

Мы - SEVERCON consortium. Мы самый быстро растущий дистрибьютор, за 9 лет мы вошли в TOП-10 российского климатического рынка. В нашем ассортиментном портфеле представлен полный спектр климатического и вентиляционного оборудования.
SEVERCON consortium - один из лучших работодателей страны по версии рейтингов FORBES и РБК. Больше о нас: https://www.severcon.ru/company/job/

Кого мы ищем в команду SEVERCON?
Мы ищем специалиста, который станет опорой отдела продаж в вопросах документации. Вам предстоит сопровождать сделки от этапа внесения контрагента в базу до получения подписанных закрывающих документов.

Чем предстоит заниматься?

1. Управление данными контрагентов и договоров:

· Внесение новых контрагентов в 1С (с предварительной проверкой ценового мониторинга).

· Оформление и пролонгация кредитных лимитов (КЛ) на основании ДС к договорам (отсрочка, поручительство, спецификации).

· Ведение реестра контрагентов и реестра договоров (актуализация почт для рассылки остатков, удаление устаревших данных).

· Подготовка проектов договоров поставки и доп. соглашений по шаблонам: предоплатные, дистрибьюторские, агентские договоры, контракты, ДС на возврат/бонусы/отсрочку/поручительство.

· Запрос полного пакета согласований (юристы, бухгалтерия, фин. отдел) для договоров и дополнительных соглашений.

2. Оперативный документооборот:

· Ежедневная подготовка и отправка остатков контрагентам (25+ файлов утром + 4 файла вечером), загрузка данных в Битрикс24.

· Согласование актов и заявок в CRM (приглашение контрагентов, подключение бухгалтерии для отправки в ЭДО).

3. Работа с первичной документацией и ЭДО:

· Подготовка, печать и сохранение УПД по спискам от бухгалтерии.

· Оформление реестров и шаблонов для контрагентов в системе ЭДО, отслеживание поступления ответных документов.

· Восстановление утерянных закрывающих документов (УПД): получение оригиналов, прохождение полного цикла согласования, заверение печатью и сдача в финансовый отдел.

· Обработка входящей первичной документации по мере необходимости.

4. Административные функции:

· Отправка почтовой корреспонденции.

Наши ожидания:

· Hard Skills: Уверенное владение 1С, знание ЭДО, Битрикс24, опыт подготовки УПД и договоров.

· Опыт: Приветствуется опыт работы в оптовых компаниях, дистрибуции.

· Понимание процессов: Знание основ документооборота в продажах (отсрочки платежа, кредитные лимиты, закрывающие документы).

· Личные качества: Высокая внимательность к деталям, способность работать с большим объемом документов, стрессоустойчивость, умение грамотно коммуницировать.

Мы предлагаем:

· Официальное оформление и конкурентный стабильный доход (оклад + бонус);

· Расширенный ДМС;

· Работу в стабильной компании с дружным коллективом позитивных и амбициозных профессионалов;

· Скидки на продукцию Компании;

· Комфортный офис в БЦ Карачарово в шаговой доступности от метро и МЦК;

Присоединяйтесь к Нам!