Младший офис-менеджер / Секретарь

Привет, это Voximplant!

Мы создаем сервисы для коммуникаций, с помощью которых разработчики и бизнесы улучшают клиентский опыт. Для этого у нас есть два продукта: Voximplant Platform помогает разработчикам улучшать свои продукты с помощью телефонии, голосовых AI агентов и текстовых коммуникаций; а Voximplant Kit дает возможность бизнесам настроить облачный контакт-центр за 30 минут и автоматизировать общение с клиентами с помощью искусственного интеллекта.

Наши клиенты – российские и международные стартапы и крупные компании, например: МВидео, Детский Мир, Яндекс, Самокат, Сбер, Авито, Битрикс24, СДЭК.

О Voximplant в 2026 году:

• С 2013 года на рынке облачных коммуникаций;
• 290+ сотрудников;
• 30 000 клиентов по всему миру;
• 2 млрд звонков обрабатываем в год.

Кого мы ищем?
Сейчас мы в поиске Младшего офис - менеджера

Твоя зона ответственности:

• Нам нужна настоящая фея офиса, которая по щелчку пальцев заказывает ручки, воду, кофе, хозтовары, и даже (!) мебель, по взмаху своей волшебной палочки решает проблемы с арендодателями, легко и непринужденно взаимодействует с клинерами, чтобы поддерживать чистоту и порядок в офисе.

• Ты должна уметь обращаться с телефоном, e-mail'ом, мессенджерами и вести деловую переписку, ведь часто поступают запросы от клиентов, арендодателей, коллег и т.д.;

• Часть работы заключается в ведении переписки с контрагентами по части документации;

• Как серьезная компания мы регистрируем каждое входящее и исходящее письмо, будь то Почта России или курьерские службы;

• Иногда мы отправляем посылки, поэтому придется взаимодействовать и с транспортными компаниями;

• Документы, документы и еще раз документы. С бумажками придется сидеть много: создавать, сканировать, копировать, отправлять;

• Помощь в организации корпоративов и внутренних мероприятий.

Чего мы ждем от тебя?

• Ты ловко справляешься с Word, знаешь формулы в Excel и умеешь ими пользоваться, а PowerPoint не вызывает у тебя ступора;

• Ты пишешь без ошибок. И говоришь тоже;

• Ты ответственная, внимательная, исполнительная и клиентоориентированная;

• Многозадачность для тебя не просто слово, а образ жизни. А работа в команде - твой лозунг;

Почему тебе у нас понравится:

• У нас аккредитованная ИТ компания;

• Нет лишней бюрократии и хаоса;

• Одна из льгот на выбор за счет компании (с возможностью воспользоваться другими на корпоративных условиях):

  1. Медицинская страховка;

  2. Корпоративное обучение английскому и/или испанскому языку до 2-х раз в неделю;

• Корпоративные скидки от BestBenefits;

• Московский офис находится в пяти минутах от метро Тульская, рядом с Даниловским рынком;

• Современные и удобные инструменты, софт и оборудование для работы.