Бизнес-ассистент руководителя

Мясной Дом Бородина - производственная компания в сфере премиальной мясной гастрономии с многолетней историей.
Компания развивается, внедряет современные подходы к управлению и ищет ассистента руководителя, который станет ключевым помощником в операционных и организационных задачах.

Мы ценим:
— качество в работе
— инициативность
— ответственность за результат

Что нужно делать:

• Координация рабочего и личного календаря руководителя.
• Взаимодействие с маркетинговыми подрядчиками и исполнителями (digital, дизайн, производство, сервисы).
• Сбор, консолидация и актуализация информации по проектам, статусам и срокам.
• Внесение и актуализация данных в 1С (контрагенты, договоры, проекты).
• Работа с оплатами и контрагентами: контроль статусов, сроков, корректности данных.
• Подготовка и сопровождение документов (счета, договорённости, служебные записки, презентации).
• Организация, сопровождение и протоколирование рабочих встреч, после встреч контроль выполнения договорённостей и напоминание участникам.
• Выполнение личных задач руководителя (10%) - организация поездок, запись на приемы, мероприятия.

• Подбор и базовая обработка фото и видео для сайта, соцсетей и внешних коммуникаций.

• Сопровождение руководителя на мероприятиях (по запросу).

Что важно для нас:

• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Уверенное владение Google Workspace (Документы, Таблицы, Диск, Календарь)
• Навыки работы с ИИ-инструментами (ChatGPT, DeepSeek)
• Интерес к развитию в административной или управленческой роли

• Умение доводить задачи до результата
• Коммуникабельность и готовность к живому взаимодействию
• Стрессоустойчивость и адекватное восприятие обратной связи
• Системность и организованность
• Аккуратность во внешнем виде и деловом общении
• Креативность и чувство стиля - дополнительный плюс

Что мы предоставляем:

• Полная занятость, график 5/2
• Гибридный формат работы (офис + выезды по задачам). Первый месяц работы - полный офис, далее гибрид.
• Испытательный срок
• Формат оформления обсуждается с финальным кандидатом
• Заработная плата на испытательный срок - от 100 000 р., после испытательного срока - от 120 000 р.
• Работа в стабильной компании с понятными задачами и перспективой роста

Если вы системный, самостоятельный и ориентированный на результат ассистент, которому важно работать в структурированной компании - будем рады вашему отклику.