Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Constanta

Город: Москва / удаленно Тип занятости: полная занятость

О компании

Constanta — управляющий подрядчик по сервису и гостеприимству в премиальных жилых резиденциях. Компания специализируется на выстраивании системного сервиса в клубных домах, резиденциях и премиальных апартаментах в формате service under management

Мы работаем с девелоперами и управляющими компаниями, для которых сервис является частью продуктовой стратегии объекта и напрямую влияет на репутацию и капитализацию проекта

Обязанности

Административная и организационная поддержка руководителя:

планирование и координация встреч, звонков, деловой переписки, контроль сроков и исполнения задач, подготовка рабочих материалов, документов, презентаций или передача задач подрядчикам (дизайнер, копирайтер)

Коммуникации и сопровождение процессов:

первичная коммуникация с партнёрами, девелоперами, управляющими компаниями, подготовка и отправка деловых писем, коммерческих предложений, follow-up, сбор и систематизация информации по объектам и проектам

Аналитика и систематизация:

подготовка справок, таблиц, сводных материалов, структурирование входящей информации, помощь в подготовке коммерческих и тендерных материалов

Обязательные требования:

системное мышление и внимательность к деталям на первом месте, уверенное владение деловой коммуникацией, высокий уровень ответственности и самоорганизации, уверенное владение офисными программами (Google Docs / Excel / PowerPoint)

Будет преимуществом:

опыт в сфере недвижимости, сервиса, гостеприимства, девелопмента, понимание стандартов премиального сервиса и клиентского опыта

Условия

работа в развивающемся бизнесе премиального сегмента, участие в проектах с девелоперами и управляющими компаниями, прямое взаимодействие с руководителем и возможность профессионального роста до операционных ролей

Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования

Тестовое задание

Для оценки профессиональных навыков предусмотрено тестовое задание. Тестовое задание направляется кандидатам, прошедшим первичный отбор

Дополнительная информация

Мы рассматриваем кандидатов, ориентированных на качество работы, аккуратность в деталях и долгосрочное сотрудничество. Опыт в премиальном сервисе и гостеприимстве будет значительным преимуществом