Архитектор по внедрению систем управления (Digital Workplace)

Мы ищем сильного консультанта-архитектора, который умеет подобрать и спроектировать систему управления компанией целиком - от коммуникаций и знаний до задач, SLA и управленческой отчётности.

Наша цель - не просто «выбрать и внедрить инструмент», а выстроить прозрачную, масштабируемую и удобную систему работы для команды ~8 человек с возможностью дальнейшего роста.

Обязанности

• Провести полноценный Discovery: интервью, аудит текущих процессов, формирование карты «as-is / to-be».

• Спроектировать архитектуру Digital Workplace: коммуникации, хранение знаний, управление задачами, согласования, отчётность.

• Дать профессиональную оценку Microsoft 365: где подходит, где создаёт ограничения, где нецелесообразен.

• Подобрать и аргументированно сравнить 2–4 зарубежные системы Work / Project Management.

• Принять архитектурное решение и обосновать его.

• Запустить пилот на реальных бизнес-сценариях.

• Настроить выбранную систему на уровне архитектуры:

  • структура проектов и ролей

  • статусы, зависимости, SLA

  • шаблоны процессов (onboarding, платежный цикл и др.)

  • автоматизации и эскалации

  • тайм-трекинг и табели

  • отчётность и управленческие дашборды

  • «one executive view» — экран руководителя с прозрачной картиной инициатив

• Настроить права, базовые интеграции и логику взаимодействия систем.

• Обеспечить реальное внедрение: команда использует систему в ежедневной работе.

• Подготовить лаконичные регламенты и принципы использования.

Требования

• 5+ лет опыта внедрения систем управления проектами/процессами.

• Опыт архитектурного выбора и внедрения нескольких зарубежных платформ (а не фокус на одной системе).

• Понимание Microsoft 365 на уровне оценки ограничений и рисков.

• Системное мышление и способность проектировать процессы «с нуля».

• Опыт внедрения SLA, тайм-трекинга, управленческой отчётности.

• Умение говорить с бизнесом на языке результата, а не функций.

• Русский язык — свободно.

Нам не подойдёт специалист, который:

• продвигает только одну конкретную платформу;

• работает исключительно как технический администратор;

• не доводит внедрение до реального использования командой.

Условия

• Проектная работа / contract / part-time.

• Удалённый формат, гибкие созвоны.

• Минимум бюрократии, быстрые решения.

• Этапность: Discovery → Пилот → Внедрение.

• Возможность долгосрочного сотрудничества при успешном результате.