Помощник/ассистент руководителя

Основная цель: Обеспечить идеальный порядок в документах

Обязанности

• Контроль финансовой документации: проверка счетов, актов (УПД) и договоров, подготовленных бухгалтерией. Сверка каждой буквы в реквизитах, проверка правильности нумерации, даты и итоговых сумм.

• Ведение реестра: создание и ежедневное обновление баз всех документов (договоры, счета, акты). Контроль статусов: «Выставлено», «Подписано», «Оплачено», «Оригинал получен/передан».

• Работа в Битрикс24: ведение сделок, контроль сроков, прикрепление документов и содержание баз клиентов в актуальном состоянии.

• Коммерческая работа: составление коммерческих предложений (КП) по шаблонам, их отправка и контроль получения заказчиком. Глубокое изучение услуг компании для грамотного общения.

• Прием звонков: обработка входящих вызовов, фильтрация обращений и перенаправление важных вопросов руководителю.

• Логистика документов: взаимодействие с курьерскими службами для оперативной отправки и возврата оригиналов.

Требования:

• Высокая концентрация и внимательность: возможность работать с большим количеством цифр и данных без потери качества.

• Опыт работы в Битрикс24: понимание логики работы CRM (сделки, задачи, отчетность).

• Техническая обучаемость: готовность быстро разобраться в специфике геодезических и строительных услуг для грамотного оформления документов.

• Грамотность: превосходная письменная и устная речь, знание правил деловых переписок.

Опыт:

• Опыт работы от 1–2 лет (помощник руководителя, специалист по документообороту, ассистент отдела продаж или помощник бухгалтера).

• Опыт работы в строительных, проектных или инженерных компаниях будет существенным преимуществом.

• Навык работы с первичной бухгалтерской документацией и договорами.

Требования:

• Высокая концентрация и внимательность: возможность работать с большим количеством цифр и данных без потери качества.

• Уверенное участие Битрикс24: понимание логики работы CRM (сделки, задачи, отчетность).

• Владение MS Excel/Google Таблицами: работа с фильтрами, реестрами и условным форматированием.

• Техническая обучаемость: готовность быстро разобраться в специфике геодезических и строительных услуг для грамотного оформления документов.

• Грамотность: превосходная письменная и устная речь, знание правил деловых переписок.