Операционный администратор

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и мастерских: поиск, проверка и подключение подрядчиков (вывоз мусора, хранение шин, обслуживание биотуалетов, вывоз баллонов и металла);
• Ведение переговоров с подрядчиками, согласование условий и заключение договоров;
• Координация документооборота между отделами: бухгалтерия, логистика, склад, возвраты и тд;
• Организация учёта и контроль исполнения входящих/исходящих документов;
• Направление и отслеживание заявок, контроль сроков обработки;
• Ведение первичной документации, сверка данных с ответственными лицами;
• Подготовка отчётности по движению документов и заявок;
• Выполнение поручений руководства: взаимодействие с контрагентами, подготовка документации, организация инвентаризаций.

Требования:

• Уверенное владение Word, Excel;
• Опыт работы с 1С (просмотр данных, формирование отчётности) — приветствуется;
• Навык поиска подрядчиков, ведения переговоров и оформления договоров;
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;
• Умение одновременно вести несколько задач и выстраивать приоритеты;
• Опыт административной или координационной работы от 1 года.

Условия:

• Полностью удалённый формат работы;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек;
• Оформление по ТК РФ, ГПХ или как самозанятый — обсуждается индивидуально.