Офис-менеджер

ООО «Агро Эксперт Груп» - один из крупнейших российских производителей и продавцов химических средств защиты растений открывает вакансию: Офис менеджер (филиал в г. Челябинск).

Требования к квалификации:

Законченное высшее образование.

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook).

Опыт работы 1С /ERP (внесение счетов, формирование реестров платежей и др.); Умение работать в режиме многозадачности.

Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.

Личностные качества:

Коммуникабельность, инициативность, внимательность, ответственность, дисциплинированность.

Обязанности:

Ведение документооборота филиала;

Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.

Оформление командировок.Заказ и бронирование гостиниц, авиа-ж/д билетов сотрудникам филиала.

Заведение счетов в ЕРП (аренда, ремонт, вода и т.д).

Проверка наличия ДС на топливных картах и учет ГСМ по ним, путевые листы.

Взаимодействие с HR-отделом (Ведение табеля учета рабочего времени, первичная документация и т.п.).

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);

Условия:

• Работа в большой стабильной компании.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Место работы: Челябинск, Тернопольская ул., д. 6, бизнес-центр «Полёт» Центральный район