Офис-менеджер

РУСДВЕРЬ — федеральная розничная сеть по продаже входных и межкомнатных дверей «под ключ». Работаем с 2015 года и представлены в 50+ городах России. Наш головной офис находится в Челябинске.

Мы ищем универсального специалиста на роль офис-менеджера с полным спектром офисных задач: от административной поддержки и документооборота до взаимодействия с командой и контрагентами.

Чем вы будете заниматься?

• Работа с документами: сбор «первички», работа в ЭДО, ввод и архивирование в 1С Бухгалтерия, 1С УНФ.

• Офисная координация и мобильность: прием/отправка почты, работа с курьерами, заказ канцелярии, а также регулярные служебные выезды по городу (на почту, курьерский службы и т.д.).

• Подготовка документов: формирование пакетов документов для составление отчетности, прохождения аудита и ответов на запросы контролирующих органов .

• Поддержка расчетов и кадров: помощь в расчете мотивации, взаимодействие с кадровым аутсорсером для сбора и хранения документов.

• Поддержание порядка: систематизация документооборота и организация рабочего пространства офиса.

Что мы предлагаем?

• Удобное месторасположение: Университетская Набережная, 40а.

• Достойный старт: окладная часть с условием рост через 3-4 месяца (обговаривается на собеседовании и спустя 3 месяца работы)

• Компенсации: Полное возмещение всех транспортных расходов по рабочим задачам (включая компенсацию поездок по городу) + оплата связи.

• График: Полный день. Работа предполагает режим высокой мобильности и ответственности для решения важных задач.

• Команда: Вы будете работать с опытными бухгалтерами, которые корректно и внятно ставят задачи. Также, в команде есть юристы, к которым всегда можно обратиться, если возникают вопросы.

• Обучение: В компании есть доступ к Высшей школе Главбух, если у вас есть желание, вы можете параллельно проходить обучение и повышать свои навыки.

Наш идеальный кандидат — это вы, если:

• Готовы взять на себя всю офисную работу.

• Обладаете абсолютной мобильностью для нечастых служебных поездок по городу. Все расходы компенсируем.

• Вы коммуникабельны и нацелены на результат.

• Технически подкованы: уверенно работаете с Excel, имеете базовый опыт в 1С и ЭДО.

Кратко о главном:
✅ Доход 50 тыс. руб. (оклад) с первого месяца, пересмотр через 3-4 месяца
✅ Оформление в федеральной компании с перспективой роста.
✅ Разнообразные задачи — не будет скучно.

Ждём твоё резюме. Чтобы мы сразу обратили на тебя внимание, в паре строк опиши свой опыт работы с деловыми документами и системой 1С.