Бизнес-ассистент собственника /операционный менеджер

Сеть современных высокотехнологических премиальных стоматологических клиник «Белая радуга» приглашает в свою команду бизнес-ассистента собственника / операционного менеджера

Мы гордимся: высоким уровнем технологий в наших стоматологиях (лечение под микроскопом, аналитика всех рентген-снимков через ИИ Diagnocat​​​​, высоким уровнем сервиса для наших пациентов, высоким уровнем профессионалов в нашей команде и атмосферой заботы и уважения к нашим сотрудникам.

Чем нужно будет заниматься:

• Приоритизация задач, четкое соблюдение дедлайнов исполнения задач.
• Погружение в операционные задачи, помощь в их решении.
• Сбор, анализ и структурирование данных по каждому проекту (статусы готовности и подписания документов, оплаты, изменения условий и пр.), погружение в бизнес-процессы и их систематизация.
• Работа с партнерами и контрагентами: деловая переписка, обратная связь, контроль взаимодействия.
• Работа с информацией широкого делового профиля по заданию: поиск, систематизация, представление руководителю.
• Выполнение деловых поручений от начала и до конца: найти, заказать, организовать, принять, проконтролировать коллег, отчитаться о завершении задачи.

2. Документооборот:

• Согласование договоров в связке с другими отделами (юрист, бухгалтер), отслеживание изменений договорных условий, оперативное уведомление коллег, проверка корректности финальной версии.

3. Административная поддержка:

• Контроль оплаты счетов, обмен документами, работа в ЭДО, контроль наличия закрывающих документов.
• Курирование встреч, в т.ч. онлайн (оповещение участников, подготовка материалов, краткое резюме по итогам встречи).
• Выполнение прочих поручений руководителя.

• Релевантный опыт работы - опыт работы в роли бизнес-ассистента или в операционном управлении - от 3 лет.
• Знание OKR и применение в работу (Objectives and Key Results - понимание метода постановки целей, где формулируются амбициозные задачи и измеримые результаты) - как преимущество;
• Системное и структурное мышление - быстро понимание что нужно сделать, как организовать или улучшить процессы, навык оперативно находить нужную информацию.
• Самостоятельность и внимательность - за вами не нужно переделывать и перепроверять работу.
• Готовность быстро погрузится в процессы компании и умение работать в быстром темпе - если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна

• Оформление по ТК РФ (выплаты зп 2 раза в месяц, отпуск 28 календарных дней);
• Оплата труда: по договоренности с финальным кандидатом (полностью белая зп);
• Уютный и современный офис рядом с м.Полянка/м.Добрынинская, угощения: чай, кофе – без ограничений;
• Комфортный климат в коллективе, корректный и профессиональный руководитель;
• Существенные скидки на все услуги стоматологических клиник после прохождения испытательного срока;
• Экологичное отношение к сотрудникам, созидательная корпоративная культура, дружелюбная рабочая атмосфера.