Администратор бизнес-центра

Администратор бизнес-центра

(БЦ расположен в историческом центре Москвы)

Управляющая компания приглашает администратора для обеспечения организационной и административной поддержки бесперебойной работы бизнес-центра.

Мы ищем системного и ответственного специалиста, ориентированного на долгосрочную стабильную работу. Важно умение работать в структуре, соблюдать регламенты и доводить задачи до финального результата.

Обязанности

Координация процессов бизнес-центра:

•Ведение реестра текущих задач

•Контроль сроков выполнения задач

•Взаимодействие с инженерной и клининговой службами

•Организация поддержания порядка в общественных зонах

•Фиксация и контроль заявок арендаторов

Документооборот:

•Ведение реестра договоров

•Подготовка документов по шаблонам (письма, допсоглашения и т.д.)

•Сканирование и систематизация документов

•Контроль входящей и исходящей корреспонденции

Административная поддержка:

•Частичное кадровое сопровождение (приказы, сбор документов, штат не большой, необходимость возникает редко) )

•Хозяйственные закупки

•Подготовка таблиц и сводной информации

•Административная поддержка руководителя, выполнение отдельных поручений организационного характера

Требования

•Опыт административной работы от 2–3 лет

•Желателен опыт в сфере недвижимости, эксплуатации или управления объектами

•Уверенный пользователь Word и Excel

•Умение работать по регламентам

•Ответственность и аккуратность

•Спокойный деловой стиль общения

Условия

•Работа в офисе (центр Москвы)

•График 5/2

•Оформление по ТК РФ

•Доход 85 000 – 95 000 руб. (оклад + премия)

•Долгосрочное сотрудничество