Администратор Бизнес-Центра / Офис менеджер Бизнес-Центра / Секретарь
до 100 000 ₽
Рыночная зарплата
- Марксистская
- Третьяковская
- Новокузнецкая
Прием входящих звонков:
- обработка входящих вызовов;
- регистрация и передача сообщений адресатам;
- предоставление первичной информации по вопросам, касающимся работы Бизнес-Центра;
- первичная консультация по вопросам аренды вакантных площадей Бизнес-Центра по телефону, фиксирование обращений потенциальных арендаторов и передача информации ответственным лицам.
Обеспечение жизнедеятельности администрации Бизнес-Центра:
- контроль состояния офисного оборудования и заказ расходных материалов;
- организация и координация обслуживания помещений (уборка, ремонт, обеспечение необходимым оборудованием);
- организация приема гостей и посетителей руководителя;
- обеспечение гостей напитками (чай, кофе, вода) во время встреч.
Работа с документооборотом:
- регистрация входящей и исходящей документации;
- обеспечение хранения и систематизации документов;
- контроль своевременного согласования и подписания документов;
- ведение реестра арендаторов Бизнес-Центра;
- контроль актуальности данных реестров арендаторов.
Контроль расчетов с арендаторами:
- ведение учета выставленных счетов арендаторам;
- контроль своевременного поступления арендных и иных платежей;
- информирование арендаторов о наличии задолженности;
- уведомление должников о необходимости погашения задолженности;
- подготовка и передача руководству информации о состоянии дебиторской задолженности.
Написание и отправка исходящих писем:
- составление писем, служебных записок и других документов;
- отправка корреспонденции почтой, курьером или через электронные каналы.
Инвентаризация:
- учет и контроль наличия материальных ценностей;
- проведение регулярной инвентаризации оборудования и прочих активов;
- составление отчетов по итогам инвентаризации.
Работа с архивом:
- организация и поддержание порядка в архиве;
- систематизация и учет архивных документов;
- обеспечение сохранности архивных данных.
Контроль учета рабочего времени:
- ведение табелей учета рабочего времени сотрудников администрации;
- контроль соблюдения графика работы;
- предоставление данных контроля рабочего времени сотрудников администрации руководству.
Маркетинг и коммуникации:
- разработка информационных материалов для арендаторов и посетителей;
- размещение информации о вакантных площадях на специализированных площадках и ресурсах (сайты коммерческой недвижимости, корпоративный сайт, иные каналы продвижения);
- актуализация информации о вакантных помещениях на рекламных и информационных ресурсах.
Сопровождение IT-систем:
- взаимодействие с IT-службой для решения технических проблем.
Сбор обратной связи:
- проведение опросов и анкетирования среди арендаторов и сотрудников администрации для выявления потребностей и оценки уровня сервиса;
- разработка предложений по улучшению условий работы и обслуживания.
Контроль оборота ключей Бизнес-Центра:
- систематизация и учет ключей;
- координация работы службы безопасности по вопросам хранения ключей;
- контроль наличия копий ключей от помещений арендаторов в тубусах.
Контроль службы клининга:
- координация работы службы клининга на территории бизнес-центра;
- контроль качества уборки помещений и территории;
- своевременное согласование дополнительных работ по уборке при необходимости.
Работа с заявками на ремонт и эксплуатацию:
- прием и регистрация заявок арендаторов и сотрудников администрации на проведение ремонтных и эксплуатационных работ;
- распределение заявок между ответственными службами (эксплуатация, подрядчики и др.);
- контроль сроков и качества исполнения заявок;
- информирование заявителей о статусе выполнения работ.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
62k
110k
4k
83k
198k
Адрес: Россия, Москва, Люсиновская улица, 36с1
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
68 000 ₽
Обязанности: встреча и координация посетителей бизнес-центра оформление постоянных пропусков (СКУД) для ... сотрудников и арендаторов бизнес-центра работа со входящей и исходящей корреспонденцией рассылки по ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
БЦ ИРБИС- Москва
8 дней назад
85 000 - 95 000 ₽
... Администратор бизнес-центра (БЦ расположен в историческом центре Москвы) Управляющая компания приглашает ... администратора для обеспечения организационной и административной поддержки бесперебойной работы бизнес-центра ... Обязанности Координация процессов бизнес-центра: •Ведение реестра текущих задач •Контроль сроков выполнения ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
СГ сервис- Москва
22 дня назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Увидите бизнес изнутри: от производства до ритейла. ... Будет плюсом: Опыт работы бизнес-ассистентом или в управлении. Навыки работы с рекламой. ... Офис: центр Москвы. Сейчас: Малый Николопесковский переулок, 4 (рядом с Арбатом).
- Полный день
- Опыт до 1 года
Getassistant- Москва
6 дней назад
80 000 ₽
Координация посетителей по территории бизнес-центра. Взаимодействие с Арендаторами Бизнес-центра. ... Условия: Место работы: Бизнес-центр "Авион" (г.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Аполлакс менеджмент- Москва
14 дней назад
65 000 - 90 000 ₽
Мы - Детский инклюзивный центр для детей с нарушениями развития. ... Ищем в нашу большую и дружную команду Администратора Обязанности: Административная поддержка Детского ... Требования: Обязательно наличие ОПЫТА РАБОТЫ администратором в детских или мед.центрах от 1 года!
- Нестандартный график
- Опыт до 1 года
АНО Инклюзивный центр Моя Планета- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
68 000 ₽
БЦ ИРБИС85 000 - 95 000 ₽
СГ сервисот 100 000 ₽
Getassistant