Ассистент отдела подбора персонала

Гоcудаpствeнноe бюджетное учрeждениe горoдa Mосквы «Mоcaвтocaнтранс» (МACT) — oдно из cамых жизнeннo вaжных крупнeйших тpанcпоpтных пpeдприятий cтoлицы.

B cтруктуре MACТ чeтыpe автобaзы, в cоcтaв которыx вхoдят 20 автoкoлонн, aвтopeмoнтные мacтерские и другие вспомогательные службы.

Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.

Обязанности:

• Встреча и первичное взаимодействие с кандидатами (заполнение Анкеты кандидата, сканирование документов, консультация по вопросам);

• Работа с CRM системой FriendWork (внесение информации по кандидатам и своевременная актуализация статусов);

• Взаимодействие со структурным подразделением организации, причастным к процессу согласования кандидатов;

• Обработка входящих телефонных звонков и консультирование кандидатов по вопросам подбора и оформления на работу;

• Подготовка письменных ответов на запросы/обращения, поступающих в адрес Отдела подбора и адаптации, в рамках установленных требований в организации;

• Ведение календаря руководителя, координация встреч и переговоров;

• Взаимодействие с командой, помощь в решении текущих задач.

• Опыт работы на позиции операционного менеджера, ассистента или бизнес-координатора будет преимуществом;

• Навык ведения деловой переписки;

• Знание делового этикета и делопроизводства;

• Умение находить общий язык с людьми;

• Высшее / среднее профессиональное образование;

• Уверенный пользователь Microsoft Office.

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00(Пн-Чт) и с 08:00 до 16:00(Пт);
• Ежегодную индексацию заработной платы;

• Дополнительные дни отпуска;

• Премии к личным юбилеям;
• Премии за преданность компании (по стажу работы);
• Бесплатную неделю отдыха и оздоровления в санатории-профилактории "Битца";
• Профессиональный рост и развитие;
• Защиту интересов работников со стороны профсоюзной организации ГБУ "МОСАВТОСАНТРАНС";
• Социальные привилегии и бонусы в рамках профсоюзного соглашения;
• Помощь в лечении сотрудников и членов их семьи;

• Возможность бесплатного отдыха в санаториях на Черноморском побережье.