Секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль чистоты в помещениях офиса, взаимодействие со службой клининга;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Организация командировок, тревел - поддержка;

• Взаимодействие с арендодателем;

• Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.

Требования:

• Опыт работы от 3х лет;
• Знание основных офисных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой, мини-АТС;
• Знание основ документооборота;
• Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде;
• Позитивное и внимательное отношение к коллегам.

Условия:

• Офис в пешей доступности от ст.м. Дмитровская
• Работа в соответствии с ТК РФ
• Рабочий день с 9-30 до 18-30
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС