Офис-менеджер/секретарь

до 100 000 ₽


Обязанности:
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков
  • Встреча и сопровождение посетителей офиса
  • Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и продуктами
  • Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой
  • Сопровождение работы курьера (прием заявок на доставку, писем и тд.)
  • Получение денежных средств под отчет и подготовка отчета по отправке корреспонденции за счет средств Фонда
  • Бронирование переговорных комнат, подготовка помещений к встречам и совещаниям (чай/кофе)
  • Оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация)
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Сопровождение системы электронного документооборота Правительства Москвы
Требования:
  • Доброжелательность и коммуникабельность – вам предстоит быть «лицом» офиса
  • Умение быстро решать разнообразные задачи, внимательность к деталям
  • Уверенный пользователь ПК
  • Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)
  • Грамотная речь, презентабельный внешний вид
Условия:
  • Полный рабочий день
  • Соблюдение ТК РФ
  • Медицинская страховка после прохождения испытательного срока
  • По результатам работы возможны квартальные и годовая премии
  • Местоположение офиса - в шаговой доступности от метро Тверская, Чеховская, Пушкинская

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

100k

156k

65k

120k

250k


Адрес: Россия, Москва, Тверская улица, 23/12
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Похожие вакансии

100 000 ₽
Обязанности: Организация жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса; Ведение внутреннего и внешнего ... (на руки); Офис: ст. м. Римская (15мин.пешком).
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании AT-serviceAT-service
  • Москва
день назад
... с различными подразделениями по вопросам документооборота); Поддержание жизнедеятельности и порядка офиса ... Как мы работаем: График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00; Современный офис в стиле Лофт ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании МоккаМокка
  • Москва
день назад
до 90 000 ₽
В настоящее время мы приглашаем в свою команду младшего офис-менеджера. ... жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцелярии, воды, кофе итд) Поддержка чистоты в офисе, контроль ... Столовая на территории БЦ, зона отдыха, кофемашина в офисе.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ
  • Москва
день назад
120 000 ₽
Рыночная зарплата
... - менеджера в крупных компаниях; Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид; Понимание ... воскресенье; График работы с 09-00 до 18-00 часов/ с 11-00 до 20-00 часов (график согласовывается с другим офис-менеджером ... ); Работа в паре с другим офис - менеджером; Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Дмитровский завод РТИДмитровский завод РТИ
  • Москва
день назад
от 70 000 ₽
Приглашаем в нашу команду офис-менеджера! ... между сотрудниками Продовольственное обеспечение офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия ... Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с корпоративными календарями и таск‑менеджерами ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ВолконскийВолконский
  • Москва
день назад
55 000 - 65 000 ₽
Обязанности: Следить за порядком и чистотой в офисе; Оперативно заказывать все нужное для жизнеобеспечения ... офиса в Комусе, ВБ или ОЗОН; Встречать и отправлять курьеров (Яндекс, Достависта, СДЭК); Сканировать ... получение писем через Почту России; Помогать бухгалтерам с работой ЭЦП; Работать с бумажным архивом в офисе ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании S4S4
  • Москва
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.