Персональный ассистент (Family office)

ОБЯЗАННОСТИ:

Административное и персональное сопровождение:

• Организация личного графика, встреч, протокольных и частных мероприятий.
• Протоколирование мероприятий, контроль исполнения поручений.
• Разбор почты, ведение корпоративной переписки.
• Решение широкого спектра вопросов: от медицинского обслуживания и образования (в РФ и за рубежом) до организации персональных покупок.
• Работа со стилистом (организация альбома луков, приезд стилиста, подготовка луков к определённым событиям).
• Внедрение ИИ агента.

Travel-менеджмент и поддержка:

• Организация сложных зарубежных поездок, включая логистику, проживание, безопасность и программу пребывания.
• Помощь в сборе в поездки (с сотрудниками
• Удаленное сопровождение в путешествиях.

Финансово-административный блок:

• Формирование и контроль бюджета семейного офиса.
• Поиск наиболее выгодных предложений, скидок, цен в соотношении с качеством. Учитывание работы привилегий банков и прочих структур.
• Оплата счетов, взаимодействие с банками, ведение финансовой отчетности.
• Сопровождение ряда юридических и финансовых процедур.
• Отслеживание бюджета, составление отчетов о расходах в разных валютах, оформление соглашений о неразглашении.

Мероприятия:

• Ведение календаря мероприятий, мониторинг актуальных событий светских и культурных , организация покупки билетов на значимые события.
• Планирование и организация досуга для семьи под ключ, включай разработка инфоповодов для семейных событий.

Покупки:

• Организация бытовых покупок и поддержание запасов: продукты длительного хранения, бытовая химия, хозтовары, текстиль, мелкая техника и тд.
• Организация покупки подарков.
• Организация редких покупок, связанных с образом жизни (произведения искусства, высокая мода, приглашения).

Управление активами и недвижимостью (личной):

• Полный цикл управления объектами недвижимости в Москве, Московской области, Волгограде и за рубежом.
• Координация работы домашнего персонала (горничные, охрана)
• Ведение инвентарных описей и управление материальным имуществом.
• Контроль содержания, ремонтов, взаимодействие с подрядчиками и службами.

ТРЕБРВАНИЯ:

• Опыт работы в сфере консьерж-сервиса или семейного офиса для состоятельных клиентов.

• Умение эффективно сопровождать личные вопросы.

• Опыт выстраивания сложных маршрутов путешествий, организация групповых туров от 10 человек.

• Опыт управления эксплуатацией частного элитного жилья.

• Опыт организации мероприятии на различную аудиторию, наличие портфолио.

• Опыт управления домашним персоналом и работы по чек‑листам.

УСЛОВИЯ:

• Руководитель - женщина. Дети школьного возраста.

• Оформление: по ТК РФ. Заработная плата обсуждается на собеседовании.
• Место работы офис: ст.м. Тверская, дом - Новогорск (Химкинский рай-н).
• График работы: 5/2 (09.00-18.00), удаленная поддержка 24/7.
• Возможность профессионального роста и реализации собственных идей по организации личного фонда.
• Высокоразвитая корпоративная культура.