Ассистент/офис-менеджер

Планирование и координация рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров (включая ВКС), совещаний, прием гостей, ведение календаря и контроль плана мероприятий;

Подготовка материалов, презентаций и документов для руководителя, фильтрация входящей корреспонденции на подпись, подготовка и отправка исходящих писем;

Составление протоколов совещаний;

Travel-поддержка руководителя и сотрудников: оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование отелей, заказ трансфера и такси, оформление виз и представительских расходов;

Полный цикл административной поддержки офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты, порядка и соблюдения трудовой дисциплины;

Взаимодействие с арендодателями, арендаторами и эксплуатирующими службами, получение необходимых допусков и разрешительной документации;

Обеспечение порядка в рабочем кабинете руководителя, создание комфортных условий для работы сотрудников;

Участие в организации корпоративных событий, решение текущих административных вопросов, выполнение личных поручений руководителя.

Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ и «белая» заработная плата;

Своевременную выплату зарплаты 2 раза в месяц;

ДМС (добровольное медицинское страхование) после года работы;

Поддержку и понятную систему адаптации на период испытательного срока.