Офис-менеджер

Наш клиент — инвестиционно-управляющая компания, работающая с частным капиталом и структурированием активов для состоятельных частных клиентов и государственных структур в поиске Главного Бухгалтера.

Бизнес нашего клиента — это упаковка и сопровождение инвестиционных решений, а не операционное управление активами. Работают с закрытыми фондами, корпоративными структурами и инвестиционными проектами, где важны точность, ответственность и доверие.

Задачи

Офис-менеджмент

• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, техника, чай/кофе);

• Взаимодействие с арендодателем, контроль документооборота;

• Контроль клининга и административных подрядчиков;

• Организация курьерских доставок;

• Оформление пропусков, машино-мест, встреча гостей.

Работа с документами

• Распечатка, сканирование, сшивание документов;

• Регистрация документов во внутренней системе;

• Поддержание порядка в документации.

Личный помощник генерального директора

• Ведение календаря встреч и переговоров;

• Координация входящих писем и распределение задач;

• Организация командировок (билеты, отели, при необходимости визовая поддержка);

• Административная поддержка в текущих рабочих вопросах;

• Организация клиентских подарков и контроль доставки;

• Подготовка материалов по представительским расходам для бухгалтерии;

• Ведение реестра дней рождения клиентов и партнёров.

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1–3 лет;

• Уверенное владение ПК и MS Office;

• Высокую внимательность к деталям;

• Организованность и умение работать с большим объёмом информации;

• Доброжелательность, аккуратность, чувство ответственности.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Полная занятость, график 5/2;

• Работа в стабильной финансовой компании;

• Возможность профессионального развития;

• ДМС после прохождения испытательного срока.