Администратор (офис-менеджер)

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов для комфортной работы сотрудников;

- Встреча гостей, организация чай/кофе;

- Решение административных и хозяйственных вопросов с арендодателем;

- Взаимодействие с курьерской службой, заказывать такси и доставки, клининг;

- Организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов);

- Участие в организации мероприятий для отдела маркетинга (выставки, презентации);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Регистрация исходящей корреспонденции, сканирование документов;

- Распределение входящих писем на общей электронной почте Компании;

- Планирование корпоративных событий и собраний, что создаёт позитивную атмосферу внутри коллектива.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

- Доброжелательность, позитивный настрой, исполнительность и ответственность.

- Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

- Знание документооборота и делопроизводства. Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов.

- Владение офисной техникой и программами на уровне уверенного пользователя. Офис-менеджер должен уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами, например MS Office (Word, Excel, Outlook).

- Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера.

- Дисциплинированность и пунктуальность. Чёткое соблюдение графика, своевременное выполнение задач и аккуратность в работе.

Условия:

- Оклад + премия;

- Работа в интересной компании, проекты для культурно-массовых мероприятий, концертов, театров и фестивалей;

- Дружелюбная рабочая атмосфера;

- Современный комфортный офис в экологичной локации;

- График работы в офисе с 09:30 до 18:00 (пн - пт);

- Оформление согласно ТК РФ.