Секретарь на ресепшен/Travel- координатор (командировки)

Приём и распределение входящих звонков, предоставление базовой информации

Travel-поддержка сотрудников: бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация поездок, контроль деталей и сроков

Встреча гостей и посетителей, координация приёма

Оформление пропусков

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции/документации, работа с почтой

Поддержка жизнедеятельности офиса (заказы, взаимодействие с подрядчиками и т.п.)

Выполнение поручений.

Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором ресепшен от 2–3 лет

Уверенный пользователь ПК: MS Office, желательно 1С

Навыки работы с системами бронирования/агрегаторами (авиа/жд/отели)

Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в документах, коммуникабельность

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Официальное оформление, стабильные выплаты

Понятные задачи и приоритеты

Офис в центре Москвы (м.Смоленская)

График: 5/2

ДМС, программа корпоративных льгот