Секретарь на ресепшен

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря на ресепшен.

Задачи:

• встреча сотрудников и гостей офиса
• прием и перераспределение телефонных звонков
• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• бронирование и контроль бронирований переговорных
• оформление заявок на гостевые парковочные места, пропуска
• контроль за соблюдением общего порядка в офисе
• оформление визиток, штампов, печатей для сотрудников по запросу
• подготовка договоров/дополнительных соглашений и прочих документов (требующих согласования) - заведение и сопровождение согласования в 1С
• заведение заявок на оплату в 1С
• обеспечение сотрудников компании электронными цифровыми подписями (ЭЦП)

Мы ожидаем:

• среднее специальное образование
• аналогичный опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь: ПК, MS Office, 1С
• грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации, внимательность и пунктуальность

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ
• конкурентный уровень дохода
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 часов
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, возможность консультироваться у корпоративного врача
• компенсация питания
• фитнес в ТРК «АФИМОЛЛ Сити» после испытательного срока
• программа поддержки спортивных команд, ежегодное участие в «Гонке героев»
• скидки для сотрудников в Санаторий Плаза (г. Кисловодск) и Санаторий Плаза СПА (г. Железноводск)
• место работы: комфортный офис на набережной в центре Москвы, м. Киевская

Присоединяйся к нашей команде, мы ждём тебя!