Ведущий документовед

В отдел документационного обеспечения Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Объединение культурных и досуговых центров Северо-Западного административного округа» требуется хороший работник на должность ведущего документоведа. Рассматриваем кандидатов только с высшим образованием и стажем работы от 1 года. Нам важен опыт работы, трудолюбие и хорошие знания процесса организации документооборота в учреждении.

Обязанности:

- ведение делопроизводства в системе электронного документооборота МосЭДО;

- обеспечение документооборота (прием, регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов);

- организация работы с обращениями граждан (мониторинг и контроль исполнения сроков, проверка проектов ответов, подготовленных другими отделами, на предмет полноты, грамотности и обоснованности);

- ведение, координация работы с документами в учреждении: составление
и оформление документации (проектов писем, запросов, ответов на запросы, служебных записок, распорядительных документов);

- соблюдение установленных требований к оформлению документов, контроль
их актуальности, своевременное исполнение и др.);

- обеспечение эффективного взаимодействия со всеми структурными подразделениями учреждения, контроль исполнения поручений руководства;

- организация совещаний и составление протоколов совещаний, выполнение поручений вышестоящего руководства;

- осуществление приема и распределения входящих телефонных звонков.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- опыт работы в МосЭДО (Система электронного документооборота Правительства Москвы), Microsoft Office (Word, Excel);

- владение ПК и оргтехникой.

- уверенное знание делопроизводства (Знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие делопроизводство, порядок оформления, ведения и хранения документации в организации, а также законодательство в области персональных данных);

- высокий уровень письменной и устной грамотности, внимательность, ответственность.

Условия:

- официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата, квартальные премии по итогам работы;

- офис рядом с метро Сходненской;

- дружный коллектив и позитивный руководитель, которые всегда готовы помочь!