Офис-менеджер/секретарь-делопроизводитель

Погрузитесь в динамичную и ответственную работу, где каждая деталь важна и ценится!

Обязанности

- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора

- приём и перевод телефонных звонков

- работа с приказами, распоряжениями, корреспонденцией и другой документацией: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел

- оформление доверенностей на получение материальных ценностей, путевых листов;

- организация и ведение табельного учета, графиков отпусков

- организация (совместно с бухгалтерией) своевременного оформления приема, перевода, увольнения работников, учет личного состава, хранение и ведение трудовых книжек и установленной документации по кадрам

- ведение военно-учетного стола организации

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, координация работы уборщиц)

Требования:

Образование не ниже среднего, продвинутый пользователь ПК, коммуникабельность, аналитические и организаторские способности. Презентабельный внешний вид. Опыт работы обязателен.

Ценим:

Честность, ответственность, инициативность, дисциплинированность, терпеливость.

Условия

• Зарплата от 80000 рублей
• Оформление согласно ТК, испытательный срок 2 месяца
• Рабочий день с 9:00 до 17:30
• График 5/2
• Бесплатные обеды