Секретарь ресепшен
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Чем предстоит заниматься?
- Отвечать на телефонные звонки
- Осуществлять пропуск посетителей и их регистрацию
- Регистрировать входящую корреспонденцию
- Раздавать корреспонденцию
- Оформлять курьерские заявки
- Составлять ежемесячные отчеты по отправкам курьерских служб
- Составлять ежедневные отчеты по рабочему времени сотрудников
- Подавать гостям чай / кофе
- Заказывать такси
- Оформлять пропуска для автомобилей
- Бронировать переговорные комнаты
- Вести учет бланков аренды переговорных комнат
- Заказывать цветы сотрудникам
- Вести контроль канцелярских товаров
- Знание английского языка от уровня В2-С1, чтобы свободно общаться с иностранцами
- Знание немецкого языка от уровня А2-В1 (уметь ответить на короткий телефонный звонок) будет преимуществом
- Опрятный внешний вид, готовность соблюдать деловой стиль в одежде;
- Готовность к работе в сменном графике (начало в 8:00/9:00/9:30), а также готовность к подмене вечернего секретаря и работе в смене с 16:00 до 22:30 (редко, 2-3 раза в год)
- Умение работать как в команде, так и самостоятельно
- Высокий уровень тайм-менеджмента
- Приглашаем Вас присоединиться к команде из более чем 500 профессионалов в 18 офисах по миру
- Компания предоставляет медицинскую страховку, поддержку питания сотрудников в нашей столовой, ежегодный пересмотр дохода и постановку целей на период, тренинги и поддержку новых сотрудников в процессе интеграции
- В нашей компании кипит корпоративная жизнь: мы отмечаем юбилеи в компании и дни рождения, празднуем важные события и собираемся на тимбилдинги
- Работаем 5 дней в неделю, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00 можно начать работу в любое время), а после испытательного срока возможен гибрид (4 дня офис / 1 день работа из дома)
Адрес: Россия, Москва, 1-й Казачий переулок, 7
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
Сейчас мы находимся в поиске человека на роль Секретаря в "АО Северсталь Менеджмент". ... посетителям; обеспечением конфиденциальности в работе; выполнением обязанностей временно отсутствующих секретарей ...
- Полный день
- Без опыта
Северсталь- Москва
6 дней назад
65 000 ₽
Обязанности: • Прием, распределение и регистрация входящих звонков • Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе • Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде • Получение корреспон...
- Полный день
- Без опыта
Лигант- Москва
4 дня назад
Чем предстоит заниматься: Вести делопроизводство: оформление, регистрация и хранение документов Принимать и распределять входящую корреспонденцию, звонки и обращения Готовить и оформлять письма, документы Организовывать документооборот Печатать докум...
- Полный день
- Без опыта
Нотариус Фролкин Антон Владимирович- Москва
7 дней назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 42%
Обязанности: - Работа на ресепшен - Встреча посетителей, входящие звонки - Проверка общей корпоративной почты - Закупка всего необходимого для нужд офиса - Исполнение поручений Требования: Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настр...
- Полный день
- Без опыта
Mariska Media- Москва
8 дней назад
75 000 ₽
Выше средней на 7%
Мы приглашаем к нам в команду амбициозного и энергичного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов. ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, Л...
- Полный день
- Без опыта
Транспортный центр- Москва
8 дней назад
Привет! Мы - Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как об одной из ведущих компаний на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о ...
- Полный день
- Без опыта
RoRe Group- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Северсталь65 000 ₽
ЛигантНотариус Фролкин Антон Владимировичот 100 000 ₽
Mariska Media