Секретарь ресепшен

По договоренности

SCHNEIDER GROUP

Москва

Марксистская
Третьяковская
Театральная

⚡ Откликнуться на hh.ru

Чем предстоит заниматься?

Отвечать на телефонные звонки
Осуществлять пропуск посетителей и их регистрацию
Регистрировать входящую корреспонденцию
Раздавать корреспонденцию
Оформлять курьерские заявки
Составлять ежемесячные отчеты по отправкам курьерских служб
Составлять ежедневные отчеты по рабочему времени сотрудников
Подавать гостям чай / кофе
Заказывать такси
Оформлять пропуска для автомобилей
Бронировать переговорные комнаты
Вести учет бланков аренды переговорных комнат
Заказывать цветы сотрудникам
Вести контроль канцелярских товаров

Что нужно знать и уметь?

Знание английского языка от уровня В2-С1, чтобы свободно общаться с иностранцами
Знание немецкого языка от уровня А2-В1 (уметь ответить на короткий телефонный звонок) будет преимуществом
Опрятный внешний вид, готовность соблюдать деловой стиль в одежде;
Готовность к работе в сменном графике (начало в 8:00/9:00/9:30), а также готовность к подмене вечернего секретаря и работе в смене с 16:00 до 22:30 (редко, 2-3 раза в год)
Умение работать как в команде, так и самостоятельно
Высокий уровень тайм-менеджмента

Что ещё стоит знать?

Приглашаем Вас присоединиться к команде из более чем 500 профессионалов в 18 офисах по миру
Компания предоставляет медицинскую страховку, поддержку питания сотрудников в нашей столовой, ежегодный пересмотр дохода и постановку целей на период, тренинги и поддержку новых сотрудников в процессе интеграции
В нашей компании кипит корпоративная жизнь: мы отмечаем юбилеи в компании и дни рождения, празднуем важные события и собираемся на тимбилдинги
Работаем 5 дней в неделю, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00 можно начать работу в любое время), а после испытательного срока возможен гибрид (4 дня офис / 1 день работа из дома)

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, 1-й Казачий переулок, 7

Показать на большой карте

Опубликована 8 часов назад

Секретарь

70 000 ₽

Рыночная зарплата

Обязанности: Обеспечение документооборота компании: работа со вх/исх корреспонденцией . Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или сотрудников компании. Прием электронной корреспонденции. Требования Грамотная устная и письменная речь....

Полный день
Без опыта

ATALIAN GLOBAL SERVICES

Москва

19 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь офиса

от 75 000 ₽

Выше средней на 8%

СТОКМАНН – ПЕРВЫЙ МОДНЫЙ УНИВЕРМАГ В РОССИИ Сеть мультибрендовых универмагов СТОКМАНН уже более 30 лет является популярным направлением для семейного шопинга. В СТОКМАНН представлены сотни мировых брендов мужской, женской и детской одежды, обуви и ак...