Секретарь

Мы приглашаем к нам в команду амбициозного и энергичного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов.

ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, ЛИАЗ, КАМАЗ (НЕФАЗ), YUTONG, успешно работает с 2006 года на рынке продаж автобусов. Входит в список ведущих предприятий отрасли. Подробнее о нашей компании можно узнать на сайте.

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции (отправка, приём и распределение документов экспресс почтой, ведение реестра, подписание и предоставление накладных для бухгалтерии, отправка документов почтой России, учёт отправлений, хранение подписанных заявок на отправление, заказ расходных материалов).
• Контроль работы курьера (планирование и выработка маршрута).
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей.
• Оформление командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц.
• Выполнение различных поручений руководителя.
• Ежедневное ведение Табеля учёта рабочего времени. Подведение итогов к концу рабочего месяца (отчёт по кол-ву рабочих и нерабочих дней, командировок, отпусков).
• Своевременное заполнение базы отгрузок (хранение отгрузочных листов).
• Контроль за работой уборщицы (следить за тем, чтобы в офисе было чисто).
• Вызов электриков, сантехников по необходимости.
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах. Чай, кофе клиентам. Подготовка комнат для переговоров.
• Сбор денег на праздники. Организация праздников и мероприятий.
• Вызов такси для клиентов и определение их в гостиничные номера по необходимости.
• При необходимости помощь в выполнении задач по делопроизводству Выполнение прочих поручений руководства.
• Ежедневный отчет руководителю и отделу маркетинга по совершенным звонкам отделом продаж.
• Обеспечение пропускного режима в офисе.
• Полное замещение делопроизводителя во время его отсутствия (отпуска или болезнь), выполнение ее обязанностей.
• Работа на выставках.
• Помощь удаленным сотрудникам в их документации (передача документов в разные отделы, отправления документации, контроль оплаты счетов).
• Заполнение базы по отгрузкам для отдела закупок

• Опытный пользователь ПК
• Владение на хорошем уровне Word, Excel
• Вежливость
• Исполнительность

• Стабильная и надежная работа
• Индивидуальное рабочее место
• Оклад
• 5-дневная рабочая неделя
• Столовая