Офис-менеджер/помощник руководителя

Офис-менеджер / Помощник руководителя (строительство + ивент, центр Москвы)

Мы подбираем сотрудника для стабильной компании, работающей в двух направлениях: строительство и девелопмент (инфраструктурные проекты) и организация мероприятий (ивенты для партнеров и клиентов). Заказчик — надежная компания с безупречной репутацией, которая ищет ответственного помощника для двух руководителей.

Почему это интересное предложение:

- Уникальный формат работы: Погружение в две сферы — серьезный строительный бизнес (документооборот, подрядчики) и ивент-индустрию (организация мероприятий).
- Престижная локация: Офис в центре Москвы (Старопименовский переулок, 10, м. Маяковская).
- График с комфортным балансом: Пн–чт с 10:00 до 18:00 в офисе. Два раза в месяц (суббота и воскресенье) — работа на мероприятиях.
- Доход и стабильность: 100 000 рублей на руки + полное оформление по ТК РФ с первого дня.

Задачи:

- Помощь руководителям в текущих делах: печать документов, составление таблиц, поиск информации, обзвон контрагентов.
- Работа с документооборотом (подготовка, сканирование, отправка).
- Запись к нотариусу, поиск и координация подрядчиков, решение организационных вопросов.
- Обеспечение офиса всем необходимым: заказ чая, кофе, воды, продуктов, канцелярии.
- Два раза в месяц — помощь в проведении мероприятий (координация на площадке, встреча гостей).

Кого мы ищем:

- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или в административной позиции.
- Ответственность, исполнительность, позитивный настрой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры).
- Умение работать с документами и решать организационные вопросы.

Откликайтесь скорее! В сопроводительном письме напишите пару слов о себе и почему вас заинтересовала эта вакансия.