Делопроизводитель на клиентскую документацию в IT компанию

Motivity — это HR-tech сервис с готовой методологией. Мы внедряем передовые технологии обучения и мотивации персонала на основе собственных IT-продуктов.

Наши решения в HR-tech : единая платформа для адаптации, развития, мотивации и общения внутри компании. А также, мы облегчаем работу HR-специалистам в ведении контента.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной аккредитованной IT компании с оформлением по ТК РФ;
• Поддержку менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии: Performance Review, one-one встречи, оценку 360, ИПР и многое другое;

• Работа в уютном офисе на м. Дмитровская 5/2 9:00-18:00;

• Систему поощрений в виде каталога призов: можешь пройти курс по скидке, получить сертификат на любой маркетплейс, оплатить абонемент в фитнес, получить консультацию психолога, подключить ДМС и многое другое;

• Корпоративный университет, база лекций и статей в свободном доступе, участие в конференциях и тренингах.

Чем предстоит заниматься?

• Подготовка пакета документов для клиентов компании и участие в согласовании правок документов совместно с юристами;
• Подготовка пакета документов для участия в тендерах;
• Сбор и контроль предоставления счетов и закрывающих документов;
• Контроль своевременности возврата документов от контрагентов;
• Ведение реестров документов;
• Ведение архива документов;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документами;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение административно-хозяйственных функций для бесперебойной работы компании.

Что для этого нужно?

• Твой классный опыт работы в административном отделе: секретариат/делопроизводитель/бухгалтер/юрист;
• У тебя есть высшее образование в сфере юриспруденции (если нет опыта);
• Владеешь навыками документооборота, Word, Exсel, ЭДО;
• Инициативность, ты любишь новые интересные задачи, не боишься брать ответственность;
• Дисциплинированность, внимание к деталям и склонность к наведению порядка;
• Умеешь управлять нагрузкой и расставлять приоритеты по задачам;
• Коммуникабельность и умение найти общий язык.

Присоединяйся к нам и стань неотъемлемой частью команды, способной преобразовать взаимодействие с клиентами во взаимовыгодное партнерство, основанное на высоком уровне сервиса и надежности.