Делопроизводитель (строительный объект)

Специалист по документообороту

Вас привлекает мир строительства и вы хотите стать частью команды, которая меняет облик Москвы и Московской области ? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет нам в организации и поддержании эффективного документооборота на строительных объектах.

Обязанности:

• Ведение реестра прихода материалов и обработка первичных документов (Работа в 1С);
• Взаимодействие с внутренними и внешними участниками строительства, включая подрядчиков, для получения и обработки документов;
• Обеспечение полного документооборота на строительном объекте: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;

• Отправка сканов подписанных УПД в бухгалтерию и их передача в офис;

  Заявки для прохода/проезда на территорию;

• Ведение реестров и таблиц;

• Подача списков подрядчиков на охрану и актуализация;

• Сбор документации с подрядчиками;

• Сбор инструкций, приказов, актов-допусков, актов приема-передачи. Проверка всех документов на корректность составления, наличие печатей, подписей, правильных номеров, дат и т. д.

• Согласование документации от бухгалтерии;

• Получение, анализ документов на согласование по поставкам, оказанным работам, путем взаимодействия с реестром поставок, дальнейшее согласование, сканирование, формирование комплектов и отправка в бухгалтерию;

• Ведение реестра материалов;

• Комплектация пакетов документов для передачи в офис (сканирование, подписи, согласование, раскладка по контрагентам);

• Сканирование всех поступающих документов на площадку;

• Комплектация пакетов документов для оформления работников (направление в отдел кадров).

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере документооборота или делопроизводства.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Навыки взаимодействия с различными участниками процесса.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Знание основ документооборота и архивного дела.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможность профессионального роста и развития.
• График работы с 8. до 17.
• Работа в штабе строительства

О компании: Строительная компания ООО «Тройка Констракшн» с 2014 года занимается капитальным строительством объектов в Москве и Московской области. Мы выполняем функции технического заказчика и подрядчика на нескольких объектах в рамках Программы реновации жилищного фонда Москвы. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие города!