Ассистент руководителя (офис-менеджер)

- Административная поддержка руководителя:

- Ведение календаря, организация встреч, звонков, совещаний;

- Напоминание о задачах и дедлайнах;

- Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика);

- Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов;

- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчётности;

- Сбор и структурирование информации для принятия решений;

- Поддержка клиентской базы, организация поздравлений и деловых коммуникаций;

- Личные поручения — по предварительной договоренности.

- Управление офисом:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, продуктов, взаимодействие с подрядчиками;

Прием звонков, организация встреч, поддержание порядка и атмосферы в офисе;

Ведение административных договоров и внутреннего документооборота;

Подготовка справок, презентаций и сопроводительных материалов по запросу.

Требования:

- Кандидаты с опытом работы в нефтегазовом секторе в приоритете;

- Высшее образование (менеджмент, экономика, управление персоналом или смежные специальности);

- Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет;

- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Русский язык — свободное владение, английский — не ниже B2 (письменная переписка, деловые документы);

-Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения;

-Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с несколькими задачами одновременно.

- Местоположение: офис в центре Москвы (м. Смоленская, БЦ Lotte Plaza);

- График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, оперативная доступность по согласованию (не на постоянной основе);

- Высокий уровень заработной платы;

- Оформление по ТК РФ;

- Возможность профессионального и карьерного роста внутри группы компаний;

- Работа в команде профессионалов с опытом более 20 лет.