Администратор проектов

Мы открываем вакансию Администратор проектов. Нам нужен человек, который поможет в выполнении рутинных операций менеджерам: в ведении делопроизводства по проектам, ведении разного вида отчетности, занесении учетных данных в системы.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Помощь в составлении и оформлении документации по проектам;
• Взаимодействие с заказчиком по организационным моментам;
• Помощь менеджерам проектов в корректном ведении проектов в учетных системах;
• Взаимодействие с производством в части контроля сроков и других задач (тестирование, аналитика, архитекторы, программисты, внедрение, производственные менеджеры и т.д.);
• Помощь проектному офису в сборе различной информации по проектам;
• Контроль выполнения поручений;
• Проведение опросов, сбор и консолидирование отчетной информации по проектам департамента;
• Выполнение поручений Руководителя отдела и Директора Департамента;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Оперативность, аккуратность, внимательность, способность работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость;
• Ориентация на результат;
• Готовность к административной работе;
• Понимание сферы IT, мотивация на развитие в данном направлении;
• Опытный пользователь ПК, хорошее знание Excel.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ЛУЧШИХ КАНДИДАТОВ:

• Умение быстро учиться и немедленно применять изученное на практике;
• Желание приобрести опыт работы в крупной компании, лидере в автоматизации крупнейших банков России и мира.

ЧЕМУ МЫ ВАС НАУЧИМ:

• Формирование отчетности по проекту в различных разрезах;
• Организация и ведение встреч, проектных комитетов (формирование повестки, обзвон участников, согласование времени, бронирование помещений, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений).