Менеджер по кадровому делопроизводству и табелированию

Обязанности:

Табельный учет и контроль рабочего времени:

Ведение, контроль и закрытие табелей рабочего времени к авансу и основной заработной плате.

Контроль корректности заполнения табелей на корпоративном портале (дважды в месяц).

Проверка и учет переработок для сотрудников со сменным графиком, особенно при увольнении.

Формирование отчетов по неявкам и анализ отклонений.

Ведение графика отсутствий на корпоративном портале.

Кадровое делопроизводство и оформление кадровых операций:

Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, включая дистанционных работников.

Полный цикл оформления всех видов отпусков:

- Ежегодные оплачиваемые отпуска.

- Отпуска без сохранения заработной платы.

- Отпуск по беременности и родам (БиР).

- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (включая выход из отпуска).

Оформление иных видов отсутствий:

- Больничные листы.

- Командировки.

- Дополнительные оплачиваемые выходные для родителей детей-инвалидов.

- Дни сдачи крови и ее компонентов.

- Освобождения от работы в связи с учебными/военными сборами, явкой в военкомат и медобследованием.

Внесение и корректировка данных в системе кадрового учета.

Загрузка документов в программу 1С:ЗУП.

Проверка корректности отражения командировок и других оплачиваемых периодов в табеле перед расчетом ЗП.

Оформление и учет выплаты материальной помощи.

Отчетность:

Подготовка и отправка отчетности: форма ЕФС-1, сведения о застрахованных лицах (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) при увольнении.

Формирование и подача отчета в органы персучета (начало отпуска по БиР и по уходу за ребенком).

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (специалист по кадровому делу, табельщик, помощник бухгалтера по расчету ЗП) от 1 года.

Уверенно работает с 1С:ЗУП — обязательное требование.

Знает основы трудового законодательства в части табельного учета, отпусков, больничных и увольнений.

Внимательность к деталям, точность и ответственность.

Хорошие навыки работы с ПК (MS Office, опыт работы с корпоративными порталами).

Грамотная речь и навыки деловой переписки.

Будет преимуществом - Опыт подготовки отчетности в ПФР и Соцстрах.

Знание процедуры электронного документооборота (ЭДО).

Условия работы:

• График работы 5/2 с 10.00 до 18.30 (офис), м. Савеловская (шаговая доступность – 5-7 минут),

• ДМС + доп.мед. услуги.

• Достойную оплату по результатам собеседования.

• Тренажерный зал на территории компании.

• Возможности для профессионального роста (внешнее и внутреннее обучение, сертификация).

• Буфеты на территории компании, бесплатные завтраки.

• Корпоративная подписка на сервис BestBenefits (скидки на товары, услуги и пр.).

• Корпоративные скидки на фитнес.